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총무는 '회사라는 시스템이 끊기지 않게 만드는 운영 책임자'입니다.
비용 감각입니다.
총무는 회사의 문을 지키는 역할입니다.
잡무처럼 보이는 업무도 기준이 없으면 민원이 반복되고, 비용이 누수되고, 사고가 발생합니다.
총무는 회사의 체력을 만드는 직무입니다.
총무의 전문성은 '밤샘'이 아니라 '재발방지'입니다.
저는 총무를 지원부서가 아니라 운영의 핵심으로 보고, 기준과 기록으로 성과를 만드는 사람입니다.
저는 총무를 '회사 운영이 멈추지 않게 만드는 직무'로 정의하고 지원한 지원자입니다.
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화승R&A 총무(신입) 면접족보, 1분 자기소개, 압박 질문 답변, 면접기출
본인이 생각하는 '좋은 총무'의 기준 3가지는 무엇입니까
현업이 "지금 당장 해달라"로 압박하면 규정은 어떻게 지키나요
저는 총무를 친절한 지원부서가 아니라, 비용과 리스크를 관리하며 현업의 시간을 벌어주는 직무로 봅니다.
총무는 현장의 속도와 안전, 비용을 동시에 붙드는 역할이라 결과가 분명히 드러납니다.
1순위는 안전과 법규, 2순위는 업무 중단을 막는 이슈(정전·출입·필수 설비·네트워크 등), 3순위는 비용 영향이 큰 이슈(계약갱신·대량 구매·에너지 비용), 4순위는 편의 개선과제입니다.
요청이 들어오면 처리기준과 소요시간을 명확히 안내해 현업이 계획을 세울 수 있어야 합니다.
사고 예방입니다.
점검표, 기록, 계약조건, 안전기준을 미리 세워 사고 확률을 낮추는 사람이 좋은 총무입니다.
민원유형과 발생위치, 시간대를 누적하면 "소리 큰 사람"이 아니라 "반복되는 문제"를 기준으로 개선할 수 있습니다.
첫 단계는 상위 20% 지출 항목을 분해해 단가·사용량·반복 계약을 확인하는 것입니다.
마지막은 사용량 관리입니다.
저는 "D-7, D-3, D-1, 당일 "로 점검표를 나누고, 장소·장비·인원동선·주차·보안·식음·자료·긴급연락망까지 표준템플릿으로 운영하겠습니다.
행사에서 가장 큰 실수는 '확인 없이 괜찮겠지'입니다.
원칙은 규정을 지키되, 규정안에서 편의를 설계하는 것입니다.
총무는 회사의 문을 지키는 역할입니다.
총무는 비상상황에서 '현장지휘'가 아니라 '즉시 실행 가능한 체계'를 미리 만드는 역할이라고 봅니다.
대신 총무에서는 '빠른 실수'가 가장 비싼 사고가 됩니다.
잡무처럼 보이는 업무도 기준이 없으면 민원이 반복되고, 비용이 누수되고, 사고가 발생합니다.
그리고 저는 이런 일을 "열심히 뛰어다니는 사람"으로 하려는 게 아니라, 프로세스를 만들어 반복을 줄이는 방식으로 하겠습니다.
총무는 회사의 체력을 만드는 직무입니다.
급한 건이 생기면 1) 긴급 기준에 해당하는지 확인하고, 2) 가능한 임시조치를 먼저 하고, 3 사후에 증빙과 결재를 완결하는 방식으로 운영하겠습니다.
총무는 실수를 0으로 만드는 직무에 가깝습니다.
저는 총무를 지원부서가 아니라 운영의 핵심으로 보고, 기준과 기록으로 성과를 만드는 사람입니다.
민원은 데이터로 유형화해 반복을 줄이고, 구매·계약은 체크리스트로 추가 비용과 리스크를 막고, 자산·보안·안전은 예외 없는 원칙으로 사고 확률을 낮추겠습니다. |
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기준, 비용, 총무, 구매, 이다, 민원, 계약, 반복, 만들다, 처리, 자산, 관리, 개월, 사고, 점검, 순위, 규정, 운영, 필요하다, 체크 |
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2026.01.12
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