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답변 : 첫째, 버전과 증거의 정리 능력입니다.
답변 : 첫째, 정확성입니다.
답변 : 첫째, 정보보안 리스크입니다.
버전리스크입니다.
일정 리스크입니다.
커뮤니케이션 리스크입니다.
기준은 업무의 외부 리스크입니다.
중요한 건 '거절'이 아니라 '리스크 기준으로 운영'하는 것입니다.
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실수가 발생했을 때 보고와 수습을 어떤 순서로 합니까
법률사무소에서 스탭이 특히 조심해야 할 리스크는 무엇이라고 생각합니까
압박 : 비슷한 지원자 많은데, 왜 김앤장이 당신을 뽑아야 합니까
압박 : 상사가 밤 11시에 급한 요청을 하면 무조건 해야 합니까 본인 기준은 뭡니까
압박 : 변호사가 지시를 자주 바꾸고 감정적으로 말하면 어떻게 대응합니까
답변 : 스탭 업무는 "업무의 흐름을 정리해 사고(사건)와 조직이 끊기지 않게 만드는 운영"입니다.
요청을 처리하는 데 그치지 않고, 누가 무엇을 언제까지 어떤 품질로 해야 하는지를 정리해 팀이 실수 없이 달리게 하는 일입니다.
정보가 새는 통로는 대화보다 파일 공유, 메일 수신자, 출력물, 회의실 화면, 메신저 캡처처럼 업무 과정에 있습니다.
외부 제출 마감과 고객 커뮤니케이션이 걸린 일, 2) 지연 시 사건 리스크가 커지는 일(증거·자료 누락, 일정 착오), 3) 재작업비용이 큰일(문서포맷, 번역, 대량자료 정리 입니다.
저는 1) 지금 있는 정보로 가능한 작업을 먼저 선제 처리합니다(서식, 목차, 기본 포맷, 표지, 제출 양식 등).2) 지연이 전체 일정에 미치는 영향을 즉시 계산합니다
검토시간, 인쇄/제출 시간, 승인시간).3) 변호사에게 선택지를 제시합니다. 예를 들어 "전량 반영하면 제출이 30분 지연, 핵심 자료만 먼저 반영하면 정시 제출 가능, 나머지는 보완제출"처럼 결정을 돕는 옵션을 만듭니 다.4) 자료 수신 즉시 반영 프로세스를 '작게 나눠' 동시에 진행합니다.
예를 들어 대외 제출 문서는 서식·페이지·캡션·각주·첨부·서명·스캔 품질을 반드시 확인합니다.
전체를 읽기보다, 표지-목차-결론-핵심 페이지-첨부 리스트처럼 사고가 나는 구간만 집중 확인합니다.
답변 : 첫째, 정확성입니다.
답변 : 저는 사람을 바꾸려 하지 않습니다.
오늘 5시까지 초안인가요, 최종 본인가요", "외부 제출용 인가요 내부 공유용 인가요", "우선순위는 A와 B중 무엇인가요"처럼 기준을 확정해 불필요한 마찰을 줄입니다.
일정 조율이 반복되면 '고정 가능한 면접/회의 슬롯'처럼 구조를 바꿔 왕복 커뮤니케이션을 줄입니다.
일정 리스크입니다.
반복되는 문서 유형의 템플릿, 버전 관리규칙, 일정 운영방식이 제 손을 거치면 더 빨라지고 더 안전해지게 만들겠습니다.
저는 업무를 기억력으로 처리하지 않고, 기준과 체크리스트로 처리합니다.
버전·보안·일정·커뮤니케이션이라는 네 가지 리스크를 시스템으로 관리하겠습니다.
답변 : 실수를 없애는 가장 현실적인 방법은 "실수가 나오는 구조를 없애는 것"입니다.
기준은 업무의 외부 리스크입니다.
외부 제출, 고객 커뮤니케이션, 사건 진행에 직접 영향이 있는 긴급 업무라면 당연히 대응하겠습니다.
중요한 건 '거절'이 아니라 '리스크 기준으로 운영'하는 것입니다.
지시가 바뀌면 "현재 버전 기준으로 변경점은 A, B, C이고, 이 변경을 반영하면 소요시간은 40분, 제출 마감까지는 20분 남았다"처럼 사실과 영향으로 말합니다.
저는 제 컨디션도 업무 품질의 일부로 관리 하겠습니다. |
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제출, 이다, 일정, 기준, 업무, 버전, 자료, 운영, 품질, 실수, 문서, 답변, 스탭, 처리, 커뮤니케이션, 만들다, 공유, 마감, 신자, 고객 |
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2026.01.08
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