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저는 스탭 업무의 핵심을 다섯 가지로 정리합니다.
문서 품질, 일정과 우선순위, 커뮤니케이션, 보안, 그리고 재발방지입니다.
저의 업무 방식은 빠르기만 한 방식이 아니라, 빠르게 하되 흔들리지 않게 하는 방식입니다.
체크리스트는 저를 믿게 만드는 장치입니다.
보고 방식의 표준화입니다.
보안 습관은 말보다 행동입니다.
첫 30일은 업무 파악과 기준 정렬입니다.
이런 행동을 반복해 보안을 습관으로 만들겠습니다.
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변호사, 파트너, 외부 이해관계자와 의견이 어긋날 때 어떤 방식으로 조율하시나요
입 사후 90일 동안 어떤 방식으로 업무를 파악하고, 어떤 개선을 남기겠습니까
저는 그 뒷면을 단단하게 만드는 일을 제성향과 능력 으로 해낼 수 있다고 판단했고, 그래서 김앤장 법률사무소 스탭에 지원합니다.
이 경험은 저에게 "스탭은 일을 처리하는 사람이 아니라 일을 사고나지 않게 만드는 사람"이라는 직무관을 만들었습니다.
김앤장을 선택한 이유는 이 직무관을 가장 높은 수준에서 요구하고, 동시에 가장 크게 성장시킬 수 있는 곳이기 때문입니다.
그리고 저는 높은 기준을 부담으로 느끼기보다, 기준이 분명할수록 오히려 더 편하게 일하는 사람입니다.
급할수록 사람들은 기억에 의존하려 하고, 그 순간 실수 가나기 쉽기 때문입니다.
문서 품질, 일정과 우선순위, 커뮤니케이션, 보안, 그리고 재발방지입니다.
저는 이 다섯 가지를 실무에서 꾸준히 반복해왔고, 김앤장에서 더 높은 수준으로 끌어올릴 준비가 되어 있습니다.
특히 법률사무소 스탭은 많은 정보가 동시에 흐르고, 그 정보가 민감하며, 마감이 촘촘한 환경입니다.
다른 하나는 보안은 침묵이 아니라 설계라는 점입니다.
제가 스탭 직무에 끌리는 이유는, 이 원칙을 실무로 구현할 때 가장 큰 보람을 느끼기 때문입니다.
이것이 제가 생각하는 '스탭의 전문성'입니다.
체크리스트는 저를 믿게 만드는 장치입니다.
핵심 역량은 문서관리 능력, 일정 조율 능력, 이해관계자 커뮤니케이션, 그리고 보안 습관입니다.
저는 그 질문을 할 수 있는 사람이고, 그 질문을 불편해하지 않는 조직에서 가장 안 정적으로 성과를 냅니다.
협업에서 제가 가장 중요하게 보는 것은 '상대의 언어로 번역하는 능력'입니다.
같은 사실도 각자의 역할에 따라 중요하게 보는 포인트가 다릅니다.
예를 들어 법률적 표현의 정확성을 최우선으로 보는 사람이 있는 반면, 고객 응대에서는 이해하기 쉬운 표현과 일정의 확실성을 중요하게 보는 사람이 있습니다.
저는 두 사람을 설득하기보다, 문구가 수행해야 하는 역할을 먼저 물었습니다.
저는 누락이 발생하는 지점을 추적했고, 대부분 요청 접수 단계에서 필수 정보가 누락된 채로 일이 시작된다는 사실을 확인했습니다.
다음 30일은 안정화와 속도개선입니다.
반복 업무에서 가장 많이 발생하는 오류 유형을 정리하고, 체크리스트와 템플릿을 적용하겠습니다.
급할수록 기록과 체크리스트로 실수를 줄이고, 버전 혼선과 첨부 오류 같은 치명적 실수를 구조적으로 차단합니다.
리스크가 큰 업무, 즉 기밀성 높은 문서나 제출 오류가치 명적인 업무를 앞에 둡니다.
예를 들어 A를 먼저 처리하면 B가 늦어질 수 있으니 우선순위를 재확인해달라고 요청합니다.
저는 핵심을 훼손하지 않는 범위에서 문구를 분리하거나 표현을 재구성하는 옵션을 제시하고, 각 옵션의 리스크와 장단점을 짧게 정리해 의사결정을 빠르게 돕습니다.
이후 파일명 규칙을 만들고, 최종본 폴더를 분리했으며, 송부 전체 크리스트에 버전 확인 항목을 고정했습니다.
저는 실수를 숨기지 않고, 빠르게 수습하고, 구조로 막는 방식으로 신뢰를 지키겠습니다.
답변 : 저는 감정을 받아치지 않고 사실과 기준으로 대응합니다.고압적인 요청은 대부분 시간 압박이나 불안에서 나오기 때문에, 우선 지금 필요한 결과물이 무엇인지와 마감이 언제인지부터 확인합니다. |
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2025.12.21
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