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경영지원 업무는 단순한 행정처리보다, 비효율을 찾아 개선하는 것이 더 중요한 성과로 이어진다고 생각합니다.
이 경험은 경영지원실에서 인사·회계·총무 등 다양한 업무 프로세스에서 발생할 수 있는 병목현상을 분석하고, 제도와 시스템 개선을 결합해 효율성을 높일 수 있는 제 역량을 보여줍니다.
모든 지원 업무가 규정과 법규를 준수하는 가운데, 최대한 효율적으로 처리되도록 하는 것이 중요합니다.
이를 통해 결재 지연 건수를 85% 이상 줄이고 업무 효율성을 높였습니다.
경영지원실에서 데이터 분석 능력을 어떻게 활용할 수 있나요?
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학생회 측은 축제 공연 섭외를 위해 예산의 70% 이상을 한 항목에 집중하고 싶어 했으나, 행정실은 학교 재정규정상 예산을 균등분배해야 한다는 입장이었습니다.
이렇게 절감된 금액을 공연비로 재배정하자 양측 모두 만족했고, 해당 방식은 이후 유사한 행사에서도 표준 프로세스로 정착되었습니다.
대학 시절 행정지원 근로를 하면서, 결재서류가 결재라인 중간에서 지연되어 업무가 늦어지는 문제가 반복되었습니다.
분석해보니, 결재담당자가 출장·휴가 등으로 부재시 대체결재체계가 없어서 서류가 3~5일씩 지연되는 경우가 많았습니다.
결재라인별로 1명씩 대체결재자를 사전에 지정하고, 담당자가 부재시 자동으로 결재 권한이 위임되도록 행정시스템을 수정하는 방안을 마련했습니다.
이 경험은 경영지원실에서 인사·회계·총무 등 다양한 업무 프로세스에서 발생할 수 있는 병목현상을 분석하고, 제도와 시스템 개선을 결합해 효율성을 높일 수 있는 제 역량을 보여줍니다.
문서 작성, 예산 집행, 자산관리, 계약서류 검토 등의 업무를 담당하며 공공기관 특유의 절차와 감사 대응 방식에 익숙해졌습니다.
특히, 데이터 기반의 의사결정을 통해 불필요한 예산낭비를 줄이고, 직원들이 본연의 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성하겠습니다.
따라서 핵심은 '안정성과 효율성'입니다.
모든 지원 업무가 규정과 법규를 준수하는 가운데, 최대한 효율적으로 처리되도록 하는 것이 중요합니다.
경영지원은 예산·계약·인사와 같이 기관 신뢰와 직결되는 업무를 수행하므로, 규정 준수와 오류 없는 처리, 그리고 공정한 절차 운영이 필수적입니다. |
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2025.08.14
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