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다음으로 공급업체를 단순 거래처가 아니라 품질·납기·윤리기준을 함께 지키는 파트너로 관리합니다.
에이치시티처럼 시험인증과 교정이 핵심인 조직에서는 구매 총무가 곧 운영 품질의 기반이라는 점에서, 제강점이 직접적으로 연결된다고 판단합니다.
구매는 단가가 아니라 총비용으로 판단해야 합니다.
사양과 공급업체를 표준화하고, 대체규격과 승인 프로세스를 명확히 하면 긴급구매가 줄고 품질이 안정됩니다.
저는 구매 총무가 시험실의 '보이지 않는 품질관리자'라는 관점으로, 표준·증빙·안전을 함께 잡는 운영을 하겠습니다.
구매 총무에서 윤리는 선택이 아니라 기본 자격입니다.
구매의 목표는 조직이 약속한 품질과 납기를 안정적으로 지키면서 총 비용을 최소화하는 것입니다.
구매는 '좋은 관계'보다 '좋은 기준'이 조직을 지킨다고 믿습니다.
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본인 소개와 구매 총무직무 적합성을 말해주세요
본인의 단점과 보완 방법을 말해주세요
압박 질문 : 구매는 결국 '싸게 사는 일' 아닌가요,
압박 질문 : 협력사가 납기를 못 맞춰 시험 일정이 깨지면 본인 책임도 큽니다.
어떻게 막을 건가요
압박 질문 : 요청부서가 특정 업체를 강하게 밀면 어떻게 하겠습니까
에이치시티는 기술을 시장이 신뢰하는 제품으로 완성시키는 시험인증·교정기관입니다. 고객의 제품이 국내외 규격을 통과하려면 시험의 정확성, 장비의 신뢰성, 운영의 정시성이 동시에 갖춰져야 합니다.
예를 들어 장비 부품이 제때 수급되지 않거나, 소모품 표준이 없어 시험품질이 들쭉날쭉해지거나, 협력사 관리가 느슨해 납기 와 안전이 흔들리면 결국 고객 신뢰가 깨집니다.
같은 품목을 부서별로 다르게 사면 재고가 쌓이고 품질기준이 흔들립니다.
사양과 공급업체를 표준화하고, 대체규격과 승인 프로세스를 명확히 하면 긴급구매가 줄고 품질이 안정됩니다.
예시로, 소모품 구매가 각 팀별로 산발적으로 이루어져 단가도 제각각이고 재고도 관리가 안 되던 상황이 있었습니다.
특히 시험인증기관에서는 장비 부품이나 표준물질, 교정 관련 품목의 공급 리스크가 크기 때문에 대체 공급망을 반드시 확보해야 합니다.
시험장비·부품·소모품은 결과의 신뢰성을 좌우합니다.
저는 먼저 기준을 숫자로 만들겠습니다.
품질이 최우선 인 품목과 비용 효율이 중요한 품목을 구분하고, 품목별 승인 기준을 합의합니다.
A안은 품질 최상, 비용 높음.B안은 품질기준 충족, 비용 중간.C안은 리스크큼. 이렇게 제 시하면 결정권자가 책임있게 선택할 수 있습니다.
최소·최대 재고 기준을 품목별로 설정합니다.
자산번호 부여, 위치·사용부서 등록, 점검·수리 이력관리, 감가 및 폐기기준까지 한 흐름으로 만들면 분실과 중복 구매가 줄어듭니다.
에이치시티에서는 특히 장비 부품과 표준물 질, 안전·시설 자재의 관리가 중요하므로, 품목군별로 관리 수준을 차등 적용하겠습니다.
총무는 "조용히 잘 돌아가게 만드는 직무"지만, 그만큼 기준과 루틴이 중요합니다.
저는 긴급구매가 많았던 조직에서, 긴급 사유를 유형화해 보니 재고기준 부재와 승인 지연이 큰 비중을 차지했습니다.
그래서 저는 기준을 한 번에 완벽하게 만들려고 하지 않고, 1차 버전을 빠르게 만들어 현장 피드백으로 고도화하는 방식을 씁니다.
품목별 리드타임·긴급구매·불량·정산 오류를 KPI로 관리하고, 협력사 평가체계를 정착시켜 품질과 납기를 동시에 올 리겠습니다.
구매의 목표는 조직이 약속한 품질과 납기를 안정적으로 지키면서 총 비용을 최소화하는 것입니다.
저는 그 상황을 "현장에는 이유가 있을 수 있다"와 "구매에는 원칙이 있어야 한다" 두 관점에서 동시에 봅니다.
먼저 특정업체를 원하는 이유를 확인합니다.
다만 그 이유가 객관화되지 않으면 특정업체 고정은 리스크가 됩니다.
동일 기준으로 2~3개 업체를 평가해 비용·납기·품질·A/S를 표로 정리해결재라인 에서 책임 있게 선택하게 하겠습니다.만약 내부 규정이나 윤리기준에 위배될 소지가 있다면, 관계가 불편해져도 원칙대로 차단하겠습니다.
구매는 '좋은 관계'보다 '좋은 기준'이 조직을 지킨다고 믿습니다.
시험품질·안전·법정의무에 직결되는 항목은 건드리면 더 큰 비용이 발생하므로 유지해야 합니다. |
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2026.01.31
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