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담당한 업무는 산학사업비 집행, 부서간 회의 일정 조율, 연구실 물품 구매지원 등 다양한 사업지원 실무였습니다.
사업지원 업무에서 중요한 것은 다양한 이해관계자와의 효과적인 소통과 문제 해결 역량이라고 생각합니다.
당시 저는 학내 각 연구실과 부서의 사업비 집행, 물품 구매 지원, 증빙서류 관리, 일정 조율 등의 실무를 담당했습니다.
중앙일보 사업지원팀에 합류하게 된다면, 조직 구성원 모두가 실질적으로 편리하고 효율적인 환경에서 일할 수 있도록 '현장 중심의 지원자'가 되고자 합니다.
Q2.중앙일보 사업지원팀에 지원하게 된 동기를 구체적으로 말씀해 주세요.
이전 실무에서 쌓은 표준화, 디지털 협업, 실무자 중심 지원 경험을 중앙일보 사업 지원 업무에 접목해 보고 싶었습니다.
Q5.사업 지원 업무에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
구성원 모두가 업무 효율성과 만족도를 동시에 높일 수 있도록, 현장 중심의 개선안을 지속적으로 제안하고 실행하는 사업지원팀원이 되겠습니다.
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중앙일보 사업지원자기소개서와 면접자료
이런 일련의 경험들은 저에게 사업지원 실무의 본질이란 '변수에 빠르게 대응하며 조직의 자원을 효율적으로 운용하는 역량'이라는 것을 실질적으로 일깨워 주었습니다.
담당한 업무는 산학사업비 집행, 부서간 회의 일정 조율, 연구실 물품 구매지원 등 다양한 사업지원 실무였습니다.
당시 저는 학내 각 연구실과 부서의 사업비 집행, 물품 구매 지원, 증빙서류 관리, 일정 조율 등의 실무를 담당했습니다.
그 외에도 증빙서류 누락으로 인해 일부 예산 집행이 반려되는 사례가 있었는데, 기존에는 각 연구실별로 증빙자료 제출 시점이 달라 업무가 지연되었습니다.
대학 산학협력단 인턴십 당시, 사업비 집행 마감 시기에 여러 연구실에서 동시에 구매 요청이 몰려와 예산 집행이 큰 혼선을 겪었던 일이 있었습니다.
문제는 각 연구실이 제출하는 구매요청서 양식이 제각각이고, 요청의 우선순위 도 달라 담당자가 일일이 개별 연락을 하며 확인해야 했다는 점입니다.
산학협력단 내부에서도 제가 제안한 표준양식과 업무 공유 시스템을 정규 프로세스로 채택하게 되었고, 담당 부서에서는 '가장 현장친화적인 문제해결방식'이라는 평가를 받았습니다.
우선 가장 기본이 되는 행정업무부터 차근차근 익혀, 내부 프로세스와 시스템, 부서별 소통방식, 자원배분 원칙, 예산집행 기준 등 실무의 기초를 철저히 내재화할 계획입니다.
이를 위해 팀원들과 주기적인 피드백 미팅, 간단한 업무 설문, 내부 온라인 커뮤니티 활용 등 다양한 소통 창구를 마련하고, 개선점이 발견되면 빠르게 공유해 모두가 함께 문제를 해결하는 조직문화를 만들고 싶습니다.
앞선 인턴 경험에서 엑셀과 온라인 협업툴, 자동화 알림 시스템을 직접 설계·운영한 사례처럼, 중앙일보 사업 지원팀에서도 각종 업무의 디지털화와 효율성 증대에 실질적인 역할을 하겠습니다.
다양한 사업부서의 업무 요청과 자원분배, 외부 협력사와의 계약 및 일정 조율, 내부 프로세스 개선과제 등에서 누구보다 먼저 현장의 소리를 듣고, 최적의 합의점과 실질적인 실행력을 갖춘 해결책을 마련할 수 있도록 노력할 것입니다.
실제 인턴십 시절 갈등 상황에서 객관적인 수치와 기준을 활용해 모두가 납득할 수 있는 조정안을 만든 경험을 바탕으로, 중앙일보에서도 실무자·관리자·외부 이해관계자 모두가 만족하는 결과를 이끌어내는 중재자 역할을 성실히 하겠습니다.
다양한 소통과 피드백, 디지털 혁신, 유연한 협업 등 제가 가진 모든 실무 경험과 역량을 중앙일보에 녹여내어, 조직과 구성원이 함께 성장하는데 이바지하는 사업지원 전문가로 자리매김하고 싶 습니다.
이전 실무에서 쌓은 표준화, 디지털 협업, 실무자 중심 지원 경험을 중앙일보 사업 지원 업무에 접목해 보고 싶었습니다.
실제 현장 중심 지원 경험을 최대한 발휘해, 중앙일보의 변화와 성장에 보탬이 되고 싶습니다.
Q5.사업 지원 업무에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
디지털 업무 환경 적응력과 반복 업무를 표준화하는 습관도 중요한 역량이라고 생각합니다.
Q7.반복적인 실무에서 효율성을 높이기 위해 어떤 노력을 하나요?
반복 업무에서 실수를 줄이고 효율을 높이기 위해 업무 체크리스트와 매뉴얼을 직접 만들었습니다.
Q8. 업무에서 스트레스를 받을 때 어떻게 극복합니까? |
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업무, 사업, 예산, 연구실, 집행, 실무, 경험, 지원, 일정, 관리, 개선, 시스템, 해결, 문제, 상황, 현장, 부서, 만들다, 소통, 일보 |
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2026.01.20
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