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경영진 보고자료를 만들 때, 숫자와 메시지를 어떻게 구성하시겠습니까
본인이 주도적으로 개선을 만든 경험을 하나 말해주세요
저는 경영기획을 회사의 방향을 숫자로 고정하는 역할이라고 봅니다.
경영기획은 전사의 목표를 계획, 예산, 성과관리체계로 번역해 실행력을 만드는 직무입니다.
저는 보고 자료에서 숫자보다 메시지가 먼저 보이게 만들겠습니다.
먼저 상대가 방어적으로 되는 이유는 보통 두 가지입니다.
원인을 비용항목이 아니라 프로세스로 봅니다.
경영기획에서도 같은 방식으로 개선을 만들겠습니다.
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경농과 경영기획직무에 지원한 이유를 말해주세요
경영기획직무를 한 문장으로 정의하고, 본인이 적합한 이유 3가지를 말해주세요
농자재 산업의 계절성과 변동성이 계획과 성과관리에서 어떤 의미인지 말해주세요
본인이 주도적으로 개선을 만든 경험을 하나 말해주세요
실패 또는 실수 경험과, 그 이후 본인의 체크 체계가 어떻게 바뀌었는지 말해주세요
경영기획은 전사의 목표를 계획, 예산, 성과관리체계로 번역해 실행력을 만드는 직무입니다.
실행형입니다.
경영목표의 우선순위입니다.
핵심 가정입니다.
저는 손익 흔들림을 먼저 매출과 매출총이익, 판관비, 영업외로 나누고, 매출은 다시 물량, 가격, 제품 믹스, 채널믹스, 반품이나 할인요인으로 분해합니다.
그 다음 매출총이익은 원재료 단가, 제조 또는 매입단가, 운송과 보관, 재고평가 요소 등 원가 구성 항목을 분리해 봅니다.
저는 이를 피하기 위해 KPI를 결과 지표와 선행지표로 나누고, 각 KPI에 연결된 행동과 책임조직을 명확히 하겠습니다.
그래서 저는 요청을 던지지 않고, 목적과 기대 결과를 먼저 공유하고, 상대가 제공해야 할 최소 정보와 형식을 간단히 제시합니다.
마지막으로 한 번의 성공 경험을 만들면 협업은 빨라집니다.
원인을 비용항목이 아니라 프로세스로 봅니다.
시장성은 고객 문제와 수요 의 지속성을 확인하고, 경쟁구조에서 이길 근거가 있는지 봅니다.
마지막으로 전략 적합성은 회사의 방향과 시너지를 봅니다.
월별 손익 점검만이 아니라, 주요 리스크 이슈와 개선과제의 진행률을 함께 보는 회의체를 만들면 리스크가 묻히지 않습니다.
기간, 단위, 포함 항목을 문서로 고정하고, 입력 템플릿을 만들어 배포했습니다.
그리고 마감 전 점검 체크리스트를 만들어 담당자가 스스로 검증하도록 했습니다.
경영기획에서도 같은 방식으로 개선을 만들겠습니다.
저는 과거에 급하게 보고 자료를 만들면서 단위가 섞인데이터를 그대로 합산해 오류를 낸 적이 있습니다.
겉으로는 숫자가 그럴듯했지만, 세부 항목을 내려가보니 일부가 천 단위와 원 단위로 혼용되어 있었습니다.
예를 들어 월별 손익브릿지 리포트를 정례화해 원인 분해와 대응안이 자동으로 나오게 하거나, 예산 대비 실적 점검의 체크리스트를 만들어 회의 효율을 높이는 방식입니다.
그리고 결론은 현업의 맥락을 반영한 형태로 제시하겠습니다.
저는 이런 변동산업에서 경영기획이 어떤 역할을 해야 하는지부터 공부했고, 계획과 성과관리를 단순 연간 목표가 아니라 월별 운영체계로 설계해야 한다는 결론을 갖고 있습니다.
저는 경영기획이 이런 산업에서 숫자로 신뢰를 만들고 , 공급과 수요의 불확실성을 줄이는 역할을 한다는 점에 매력을 느꼈습니다.
다만 의사결정 오류를 줄이는 방식으로 일하겠습니다.
다른 데이터 소스, 다른 계산방식, 현업 확인을 통해 오류 가능성을 낮추겠습니다.
예를 들어 업무방식이 비효율적이면 템플릿과 루틴을 제안해 바꾸고, 소통이 문제라면 보고 구조를 정리해 혼선을 줄이겠습니다. |
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2025.12.23
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