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면접 1.홍익대학교 사무직으로서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요
저는 성장 과정 전체가 이미 행정직무를 향해 다져져 있었고, 그 흐름이 대학 사무직이라는 환경에서 가장 큰 시너지를 만들 수 있다고 확신합니다.
이러한 소통 방식은 대학 행정처럼 다양한 사람을 만나야 하는 직무에 중요한 강점입니다.
저는 대학생활 동안 행정 관련 실습과 프로젝트 경험을 통해 사무직의 업무 과정을 실제로 경험해왔습니다.
대학 사무직에서 가장 중요한 역량은 정확성·소통 능력·규정이해력이라고 생각합니다.
또한 대학 행정은 규정에 따라 움직이기 때문에 이를 정확하게 이해하고 적용하는 능력이 중요합니다.
그리고 실제 업무에 어떻게 적용되는 지 흐름도를 만들어 정리합니다.
특히 학생과 교수님이 느끼는 행정적 불편을 줄이고, 규정기반 업무를 더욱 효율적으로 만들기 위한 체계를 구축하고 싶습니다.
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면접 항목
면접 5. 업무 중 실수가 발생했을 때 어떻게 대응하시겠습니까
사무직 업무는 각종 일정, 문서, 사람, 절차가 맞물리는 직무이기 때문에 이러한 능력은 큰 장점이라고 생각합니다.
이렇게 책임감 있는 성장 과정, 기록과 정리 중심의 취미, 문제 해결을 위한 구조화 능력, 그리고 사람에 대한 관심은 모두 홍익대학교 사무직에서 반드시 필요한 역량과 자연스럽게 연결됩니다.
저는 성장 과정 전체가 이미 행정직무를 향해 다져져 있었고, 그 흐름이 대학 사무직이라는 환경에서 가장 큰 시너지를 만들 수 있다고 확신합니다.
또한 상황을 분석해 단계를 쪼개고 우선순위를 정하는 능력이 뛰어나 업무를 체계적으로 진행할 수 있습니다.
이러한 성향은 행정직무에서 중요한 문서관리, 일정관리, 프로세스 운영과 잘 맞습니다.
이러한 소통 방식은 대학 행정처럼 다양한 사람을 만나야 하는 직무에 중요한 강점입니다.
저는 대학생활 동안 행정 관련 실습과 프로젝트 경험을 통해 사무직의 업무 과정을 실제로 경험해왔습니다.
현재는 데이터 기반 문서관리 업무를 수행하고 있으며, 각종 보고서를 정리하고 정책 적용 여부를 점검하는 역할도 맡고 있습니다.
엑셀·문서 자동화 업무를 통해 효율을 높인 경험도 있어, 대학 행정에서 요구하는 디지털 기반 실무에도 충분히 적응할 수 있습니다.
대학 사무직에서 가장 중요한 역량은 정확성·소통 능력·규정이해력이라고 생각합니다.
따라서 문서 처리의 정확성은 기본이며, 구성원마다 다른 관점을 조율할 수 있는 소통 능력도 필수입니다.
또한 대학 행정은 규정에 따라 움직이기 때문에 이를 정확하게 이해하고 적용하는 능력이 중요합니다.
갈등 상황에서는 '사실 기반 정리'가 가장 중요하다고 생각합니다.
학생은 정보를 쉽게 이해할 수 있는 방식의 안내를 선호하고, 교수님은 업무 흐름에 영향을 줄 수 있는 핵심 정보만 정확히 전달되기를 원하며, 직원은 절차 중심 설명을 필요로 합니다. |
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2025.11.20
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