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효율적인 업무 프로세스를 개선하거나 조직 운영에 기여했던 경험
예산이 제한된 상황에서 회사의 복리후생이나 자산관리를 효율화한 경험이 있나요?
단순한 관리가 아닌, 구성원이 자신의 일에 집중할 수 있도록 물리적·심리적 환경을 조성하는 것이 총무의 본질이라고 생각합니다.
토스의 General Aff airs Specialist로 입사 후에는, 빠르게 변화하는 조직 환경 속에서도 체계적인 관리 프로세스를 도입해 '보이지 않는 문제'를 먼저 찾아내는 역할을 하고 싶습니다.
이 경험을 통해 저는 효율적 프로세스 개선의 핵심은 '공감과 설득'임을 배웠습니다.
기존 조직에서 공간·자산관리, 복리후생 개선 등 다양한 경험을 쌓으며 구성원의 몰입환경을 만드는 일에 큰 보람을 느꼈습니다.
공간 설계, 예산관리, 복리후생 등 전 영역을 통합적으로 바라보며, 기술을 활용해 효율성을 극대화하는 시스템을 구축하고 싶습니다.
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비바리퍼블리카(토스) General Aff airs Specialist(총무)자기소개서 지원서와 2025면접
단순한 관리가 아닌, 구성원이 자신의 일에 집중할 수 있도록 물리적·심리적 환경을 조성하는 것이 총무의 본질이라고 생각합니다.
그만큼 총무조직은 단순한 지원부서가 아니라, 직원들이 효율적으로 일하고 자율성을 최대화할 수 있는 환경을 설계하는 전략적 파트너의 역할을 해야 한다고 생각합니다.
토스의 General Aff airs Specialist로 입사 후에는, 빠르게 변화하는 조직 환경 속에서도 체계적인 관리 프로세스를 도입해 '보이지 않는 문제'를 먼저 찾아내는 역할을 하고 싶습니다.
시설 및 자산관리 시스템을 데이터 기반으로 전환하여 비용 절감을 실현하고, 둘째, 공간 설계와 복지환경을 최적화해 구성원들의 업무 몰입도를 향상시키겠습니다.
총무업무의 핵심은 '균형감각'입니다.
대학 졸업 후 중소기업에서 인턴으로 근무할 때, 소모품 관리의 비효율성이 문제였습니다.
학교시설관리조교로 근무하며, 노후된 전산장비 문제를 해결하기 위해 교체 예산이 부족한 상황에서도 중고 장비 리퍼비시, 보증기간 연장 계약 등 현실적 대안을 찾아냈습니다.
결과적으로 결재 평균 소요시간이 3일에서 8시간으로 단축되었고, 연간 150시간 이상의 행정낭비를 절감했습니다.
이 경험을 통해 저는 효율적 프로세스 개선의 핵심은 '공감과 설득'임을 배웠습니다.
토스의 빠른 실행문화에서도 이와 같은 문제 해결력을 발휘해, 불확실한 상황에서도 즉시 대응할 수 있는 총무 전문가로 성장하겠습니다.
토스는 다양한 조직이 빠르게 움직이는 구조이기 때문에, 총무는 부서 간 조율자이자 실행자 역할을 동시에 수행해야 합니다.
토스는 단순한 핀테크 기업이 아니라, 사람 중심의 혁신을 추구하는 조직이라고 생각합니다.
토스의 빠른 의사결정 구조와 유연한 문화 속에서, 효율과 사람 중심의 환경을 함께 만드는 역할을 하고 싶습니다.
예를 들어 소모품 관리자동화를 통해 예산 낭비를 줄였던 경험처럼, 모든 결정을 수치와 근거로 증명하려 노력합니다.
과거 행사 준비 중 예산분배 문제로 팀간 갈등이 있었지만, 모든 비용내역을 공개하고 사용기준을 명확히 제시하자 자연스럽게 신뢰가 회복되었습니다. |
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2025.11.05
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