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한 학기 동안 학사관리, 자산관리, 수업조정, 문서정리, 예산집행 등을 맡았는데, 처음에는 업무범위도 넓고 부서 간 협업도 많아 실수가 잦았습니다.
아시아 첨가제의 경영지원(총무) 직무는 제가 가장 잘할 수 있는 분야라고 확신합니다.
또한 '총무'는 단순한 정리업무가 아닌 '조직 전체의 리듬을 만드는 기획자'라고 생각합니다.
경비 및 자산관리, 시설 운영, 문서관리, 계약집행 등 총무 직무의 세부 업무를 모두 직접 경험하며, 부서 내 프로세스 매뉴얼을 체계화하는 것이 목표입니다.
총무는 조직의 기반을 유지하고 지원하는 '실행력'과 '디테일'이 가장 중요한 직무라고 생각합니다.
저는 조교 인턴과 공공기관 아르바이트를 통해 문서관리, 자산관리, 계약보조업무를 직접 수행하며, 세밀한 정리와 정확한 문서 처리 능력을 키웠습니다.
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본인 성격의 장점/ 보완점과, 성공적으로 일을 수행했던 경험에 대하여 구체적으로 기술해주세요
이 부분은 이후 팀플과 인턴 경험을 통해 '적절한 위임과 협업'을 훈련하면서 보완 중이며, 지금은 구성원의 역할과 리듬을 조율할 줄 아는 총무형 조직인이 되고자 노력하고 있습니다.
경영학을 전공하며 회계관리, 조직행동, ERP 등 총무업무와 직결된 교과목을 중점적으로 이수했고, 학사 행정인턴, 공공기관 총무 보조 아르바이트 등을 통해 총무실무의 흐름을 체득했습니다.
또한 '총무'는 단순한 정리업무가 아닌 '조직 전체의 리듬을 만드는 기획자'라고 생각합니다.
이를 위해 저는 문서 작성과 회의록 정리, 계약 검토 등의 업무능력을 Excel, Word, 한글, ERP 시스템으로 정리하고 반복 숙달했으며, 공공조달청 연계 발주 시스템에도 참여하여 실제 계약 체결과정의 실무도 익혔습니다.
경비 및 자산관리, 시설 운영, 문서관리, 계약집행 등 총무 직무의 세부 업무를 모두 직접 경험하며, 부서 내 프로세스 매뉴얼을 체계화하는 것이 목표입니다.
특히 ERP 시스템과 연동된 예산·자산관리 기능을 숙달하여 데이터 기반 업무 운영을 실현하겠습니다.
보유 역량 : Ex cel 기반 문서 작성 능력, 학내 ERP 시스템 활용, 학사일정 커뮤니케이션
역할 : 예산 편성, 물품 구매 및 정산, 부스 계약 관리
성과 : 문서 누락을 예방하기 위한 관리대장을 직접 제작하여 부서 내 표준 문서로 채택
총무는 조직의 기반을 유지하고 지원하는 '실행력'과 '디테일'이 가장 중요한 직무라고 생각합니다.
저는 조교 인턴과 공공기관 아르바이트를 통해 문서관리, 자산관리, 계약보조업무를 직접 수행하며, 세밀한 정리와 정확한 문서 처리 능력을 키웠습니다. |
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2025.07.30
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