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총무 직무는 조직 구성원들과의 접점이 가장 넓은 만큼, 신뢰를 기반으로 한 관계가 없다면 업무는 원활히 진행되지 않습니다.
총무 직무의 핵심 역량은 무엇이라고 생각하십니까?
총무직무의 핵심 역량은 '조직의 전반적인 운영흐름을 읽는 통찰력'과 '조직 구성원들과의 신뢰 기반 소통'이라고 생각합니다.
총무팀은 단순한 관리조직이 아니라, 회사의 행정기반을 책임지는 전략적 부서라고 생각합니다.
문서 작성과 기록정리가 가장 자신 있는 업무입니다.
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특히 학과 사무실 인턴 당시, 문서관리, 회의 자료 정리, 시설 정비 요청 등 총무 역할을 직접 맡으며 '보이지 않는 손'의 가치를 깨달았고, 자연스레 총무업무에 흥미를 갖게 되었습니다.
피에스케이의 총무팀이 자율성과 책임감 있는 조직문화를 지향하는 만큼, 저 또한 기초행정 역량부터 커뮤니케이션, 리스크 대응 능력까지 두루 갖춘 인재로 준비해 왔습니다.
총무직무는 단순한 행정이 아니라, 조직 내외의 다양한 상황에 유연하게 대응해야 하는 종합조정 능력이 요구됩니다.
문서 관리, 자산관리, 비용정산 등 전산시스템 기반의 행정 프로세스에 익숙해지고, 구성원들과의 소통을 통해 사내 운영에서 개선할 수 있는 지점을 빠르게 캐치해 낼 수 있는 '관찰력 있는 신입사원'이 되는 것이 첫 목표입니다.
저는 다양한 부서와의 협업을 통해 프로세스를 정리하고, 데이터 기반으로 의사결정을 지원하며, 투명하고 신뢰받는 총무시스템을 구축하는 데 기여하겠습니다.
총무직무의 핵심 역량은 '조직의 전반적인 운영흐름을 읽는 통찰력'과 '조직 구성원들과의 신뢰 기반 소통'이라고 생각합니다.
업무는 단순히 문서 작성이나 자산관리로 끝나지 않고, 이를 통해 조직이 효율적으로 돌아가도록 하는 것이 핵심입니다.
저는 학생회 활동과 사무실 인턴 경험을 통해 이해관계자 간 소통, 사무행정 처리, 기록관리 역량을 길렀으며, 특히 신속한 대응 과 정확한 보고를 통해 팀의 업무신뢰도를 높였던 경험이 있습니다.
총무팀 역시 다양한 부서와의 마찰 지점이 있을 수 있기 때문에, 상황을 데이터로 정리하고 신속하게 공유하며 공감대를 형성하는 태도로 접근할 계획입니다.
총무팀은 단순한 관리조직이 아니라, 회사의 행정기반을 책임지는 전략적 부서라고 생각합니다. |
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2025.07.23
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