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이를 통해 총무업무는 단순한 지원이 아닌, 조직 전체를 유기적으로 연결하는 축임을 실감하게 되었습니다.
가장 인상 깊었던 경험은 '통합자산관리 시스템'을 도입하며 기존의 수기/엑셀 기반의 비품관리체계를 전면 전환했던 프로젝트입니다.
이 경험을 통해 '조직의 일상을 더 나은 방향으로 바꾸는 총무업무의 가치'를 실감하였고, 이후에도 크고 작은 업무에서 항상 개선의 시선을 유지하게 되었습니다.
바텍네트웍스의 총무업무에서 본인의 경험이 어떻게 적용될 수 있다고 보십니까?
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경력 기간에 업무를 수행하며 경험한 일을 소개해 주십시오
경영지원-총무직무에서 저는 사무환경관리, 자산 및 계약관리, 행사 운영, 대외 커뮤니케이션, 인허가 행정 등의 실무를 경험하며 '기업 운영의 허리 역할'을 수행해 왔습니다.
자산 및 계약관리 업무로는 OA 기기, 비품, 사내 차량 등의 구매 및 유지보수를 총괄하였으며, 정기적인 재고조사와 자산대장 관리시스템을 활용해 오류율을 줄이고 체계적인 관리기반을 마련했습니다.
가장 인상 깊었던 경험은 '통합자산관리 시스템'을 도입하며 기존의 수기/엑셀 기반의 비품관리체계를 전면 전환했던 프로젝트입니다.
이 경험을 통해 '조직의 일상을 더 나은 방향으로 바꾸는 총무업무의 가치'를 실감하였고, 이후에도 크고 작은 업무에서 항상 개선의 시선을 유지하게 되었습니다.
겉으로 보기에 단순해 보일 수 있는 총무업무가 사실은 '직원 경험(EmployeeExperience)'에 지대한 영향을 끼친다는 점에서 이 분야에 깊이 매력을 느꼈습니다.
예를 들어, 사내 우편 시스템을 전산화했을 때 초기엔 단순한 수기 전표에서의 전환이었지만, 정시 배달률이 향상되고 담당자의 업무시간이 단축되면서 타 부서 만족도도 함께 상승했습니다.
단순한 '보여주기'가 아니라, 진정으로 구성원의 삶의 질을 개선하는 것이 총무업무의 본질이라고 믿고 있습니다. |
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2025.07.01
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