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여러 부서를 지원하며 우선순위를 정하고 일 처리했던 경험이 있다면?
경영지원은 조직 전체의 뼈대를 만드는 부서라고 생각합니다.
저는 학부 시절부터 기획, 운영, 행정업무에서 효율과 협업의 가치를 실감해 왔고, 이러한 경험을 실무로 확장하고 싶어 경영지원직을 선택하게 되었습니다.
업무지원, 인사, 총무, 자산관리 등 각 부문의 실무 흐름을 경험하며, 조직 전체의 운영을 이해하고, 각 부서가 원하는 '지원의 방식'을 파악하는 데 집중하고 싶습니다.
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제일기획에 지원한 이유와 경영지원직(일반)을 선택한 계기는 무엇인가요?
저는 학부 시절부터 기획, 운영, 행정업무에서 효율과 협업의 가치를 실감해 왔고, 이러한 경험을 실무로 확장하고 싶어 경영지원직을 선택하게 되었습니다.
체계적인 정리능력, 둘째, 다양한 부서와 의 원활한 소통력, 셋째, 변화를 만드는 문제 해결 태도입니다.
대학교 산학협력단에서 인턴으로 일할 당시, 지역 중소기업 지원 프로그램의 참가자 서류와 회계자료를 정리하는 업무를 맡았습니다.
학생 지원팀 조교로 활동하며, 강의실 예약, 행사 지원, 장학 신청 접수 등 다수의 업무를 동시다발적으로 처리해야 했던 경험이 있습니다.
예를 들어, 장학금 신청 마감은 고정이었기에 이 업무를 최우선으로 처리했고, 강의실 예약처럼 긴급 상황이 자주 발생하는 업무는 담당자를 따로 지정해 실시간 대응이 가능하도록 시스템화했습니다.
또한 각 요청의 중요도와 응급도를 시각적으로 표시한 업무표를 제작해 팀 전체가 공유하도록 했고, 이로 인해 혼선이 줄고, 전체 업무처리 속도도 눈에 띄게 향상되었습니다.
학회 운영 중 홍보담당자가 외부 기업과의 협업 계약서를 수정 없이 공유해, 기밀이 노출될 위험이 있던 상황이 있었습니다.
먼저 담당자에게 비공식적으로 상황을 설명하고, 유출된 버전이 어디까지 전달되었는지 파악한 뒤 기업 측에는 정식 해명과 함께 수정본을 즉시 공유했습니다.
업무지원, 인사, 총무, 자산관리 등 각 부문의 실무 흐름을 경험하며, 조직 전체의 운영을 이해하고, 각 부서가 원하는 '지원의 방식'을 파악하는 데 집중하고 싶습니다. |
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2025.05.01
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