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답변 : 첫째는 마감 리스크입니다.
문서 불일치 리스크입니다.
답변 : 제 원칙은 세 가지입니다.
최소 열람 원칙입니다.
최소 저장 원칙입니다.
사실 확인입니다.
답변 : 제 강점은 정리와 기준 설정입니다.
답변 : 책임을 따지는 순서는 맨 마지막입니다.
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한국과학기술원 부설고 등과 학원-면접] 사무직원(무기계약직)-일반 사무면접족보, 면접질문 기출
협업부서와 업무방식이 달라 충돌이 생겼을 때 어떻게 조율합니까?
연구기관은 결과가 눈에 보이기까지 시간이 걸리지만, 그 과정에는 결재, 예산, 일정, 문서, 대외협력 같은 수많은 행정의 층이 있습니다.
저는 정확한 문서와 일정, 규정 준수로 불확실성을 줄여 연구자에게 시간을 돌려주는 역할에 강한 보람을 느껴왔습니다.고등과 학원처럼 수준 높은 연구가 축적되는 곳에서는, 행정의 작 은 누락이 신뢰로 직결됩니다.
답변 : 연구기관의 일반 사무는 단순 서무가 아니라 연구 운영의 품질관리라고 정의합니다.
연구자 입장에서는 행정이 빠르고 깔끔하게 처리되어야 연구가 이어집니다.
답변 : 첫째는 마감 리스크입니다.
문서 불일치 리스크입니다.
예방책은 단일 저장소, 버전 규칙, 결재 문서와 첨부의 연결을 강제하는 방식입니다.
커뮤니케이션 리스크입니다.
근거 중심 첨부를 고집합니다.
퇴근 직전 10분 문서 정리를 고집합니다.
답변 : 제 원칙은 세 가지입니다.
최소 열람 원칙입니다.
최소 저장 원칙입니다.
최소 공유 원칙입니다.
저는 보안을 친절보다 우선하는 사람입니다.
목적, 근거, 비용, 일정, 리스크를 첫 페이지에서 끝내면 질문이 줄어듭니다.
그 다음 공통목표를 문장으로 합의합니다.
말로 합의한 것은 쉽게 흔들리지만, 문서로 합의한 것은 조직을 지킵니다.
답변 : 저는 반복 문의는 개인 역량 부족이 아니라 안내 구조의 문제라고 봅니다.
사실 확인입니다.
저는 실수를 숨기는 사람은 조직을 망친다고 생각합니다.
업무가 복잡해질수록 사람들이 말로 해결하려고 하는데, 저는 문장과 체크리스트로 기준을 만들고 불확실성을 줄입니다.
자주 반복되는 업무의 체크리스트, 파일 명 규칙, 접수 양식, 회의 운영 템플릿을 정리해 재작업을 줄이겠습니다.
즉, 필요한 절차는 지키되 반복 입력을 줄이고, 양식을 단순화하고, 체크리스트로 반려를 줄여 체감 속도를 올리겠습니다.
기록을 남기지 않는 순간, 조직은 스스로를 방어할 수 없게 됩니다.
기록이 없으면 다음에 같은 문제가 반복되고, 감사나 분쟁 시 기관이 불리해집니다. 최소한의 근거와 결정경위를 남기고 진행하겠습니다"라고 말씀드리겠습니다.
그리고 기록의 범위를 조정하는 대안을 제시하겠습니다.
그러나 규정을 방패로 삼아 연구자를 방치하지는 않겠습니다. |
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이다, 문서, 결재, 사람, 만들다, 일정, 처리, 체크, 가능하다, 리스트, 줄이다, 답변, 관리, 자료, 기준, 행정, 어떻다, 규정, 요청, 작업 |
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2026.01.14
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