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연구자의 시간을 지켜주는 행정이야말로 학문 경쟁력의 기반이라고 믿기 때문입니다.
연구기관 행정은 근거가 전부입니다.
저는 그 기준에 맞는 사람입니다.
기준은 두 축입니다.
표준화의 목표는 빨리 하는 것이 아니라, 같은 품질을 재현하는 것입니다.
일반 사무는 결국 사람 사이에서 성과가 나는 일입니다.
제가 남기고 싶은 가치는 두 가지입니다.
연구자의 시간을 지켜주는 운영시스템, 그리고 외부가 신뢰하는 기관의 행정품격입니다.
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고 등 과학원에서 왜 나를 채용해야 하는 지 자신의 경쟁력에 대하여 상세히 설명해주세요.
고 등 과학원 일반사무직무에서 가장 중요한 고객은 누구이며, 고객 경험을 어떻게 정의하시겠습니까?
무기계약직으로서 장기적으로 어떤 성장 계획을 가지고 있으며, 조직에 어떤 가치를 남기고 싶습니까?
저는 이전 조직에서 연구지원 행정을 맡아 세미나, 초청연구자 방문, 예산집행, 계약과 구매, 출장 및 정산, 대외협력자료 정리까지 폭넓게 수행했습니다.
동일한 업무가 반복될 때, 사람을 더 투입하는 방식은 비용만 늘립니다.
회의록, 품의서, 계약서, 대외 공문, 예산집행 증빙까지 문서의 정확도가 곧 조직의 방어력입니다.
주요 업무는 세미나 및 학술행사 운영, 방문연구자 및 외부 연사 초청 지원, 회의체 운영, 예산집행 과정산, 구매와 계약지원, 문서 및 자료관리, 대내외 커뮤니케이션 대응이었습니다.
저는 행사 준비를 단계별로 분해해 일정표, 체크리스트, 메일 템플릿, 예산항목 예시, 현장동선 및 장비 점검표를 묶은 운영 패키지를 만들었습니다.
연구기관의 일반 사무는 단순 지원이 아니라 운영 품질을 만드 는 역할입니다.
저는 운영 품질을 끌어올린 경험을 갖고 있습니다.
회계와 계약, 구매, 연구지원제도, 내부 규정, 개인정보와 보안, 행사운영의 안전까지 폭넓게 학습해, 특정업무에만 머물지 않는 운영형 인력이 되겠습니다.고등과 학원은 학문을 대하는 태도 자체가 엄격한 곳이라고 생각합니다.
그 엄격함을 행정의 언어로 번 역해 연구자와 조직 모두가 편하게 일할 수 있도록 만들겠습니다.
저는 가장 중요한 고객을 연구자와 방문연구자, 그리고 연구를 가능하게 하는 내부 구성원 전체로 정의합니다.
행정의 목적은 서비스 자체가 아니라 연구가 원활히 진행되게 만드는 것입니다.
규정 준수와 연구지원의 실효성입니다.
예를 들어 규정상 불가한 집행이라면 왜 불가한지 근거를 설명하고, 같은 목적을 달성할 수 있는 대체항목이나 절차를 제안합니다.
중요한 건 누구 편을 드는 것이 아니라, 근거를 남기고 선택 가능한 경로를 만드는 것입니다.
그래서 저는 먼저 긴급성을 객관화합니다.
그 다음 규정 내에서 가능한 가장 빠른 경로를 찾습니다.
예를 들어 구매라면 기존 계약 품목 활용, 단가 계약 여부 확인, 긴급구매 절차, 사전승인 루트, 분할구매의 적정성 등을 검토합니다.
그 지점이 정보 누락이라면 요청 양식을 만들고, 숫자 오류라면 계산기준을 문서화하며, 파일 혼선이라면 파일 명 규칙과 폴더 구조를 통일합니다.
보안과 속도는 양자택일이 아니라, 정보등급을 나누면 동시에 달성할 수 있습니다.
저는 먼저 정보의 등급을 구분합니다.
보니, 상대가 준비되지 않은 상태에서 정보량이 많아질 때가 있다는 점입니다.
저는 제강점인 구조화 능력을 유지하되, 상대의 부담을 줄이는 방식으로 표현을 다듬어 왔고, 앞으로도 계속 개선하겠습니다. |
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운영, 연구자, 업무, 일정, 이다, 만들다, 구매, 방식, 라면, 예산, 행정, 정보, 행사, 자료, 조직, 가능하다, 규정, 계약, 경험, 정산 |
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2026.01.03
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