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유치는 주최자의 의사결정 구조를 분석해 서울이 이길 수 있는 논리를 설계하는 일입니다.
반면 개최지원은 운영의 디테일로 서울의 브랜드를 지키는 일입니다.
저는 유치와 개최지원 모두에서 공통적으로 필요한 역량이 '정합성'이라고 봅니다.
유치 단계에서는 의사결정 레버가 우선입니다.
참가자 만족도(특히 운영·동선·통역) : 서울에서 개최할 때의 체감 품질입니다.
답변 : 원칙은 세 가지입니다.
민원은 현장 피로를 만드는 게 아니라, 운영품질을 올리는데이터입니다.
유치는 리드파이프라인이 핵심입니다.
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서울관광재단(STO)-면접[신입]MICE 유치 및 개최지원(국제회의·전시회) 면접 질문 기출, 1분자기소개, 면접족보
서울관광재단 MICE 유치 및 개최지원 직무에 지원한 이유는 무엇입니까
30일 단위로 실행계획을 어떻게 짜겠습니까
영어 커뮤니케이션 역량을 어떻게 증명하겠습니까 실제 상황을 가정해 말해보세요
압박 : 실적이 중요한데, 당장 유치성과를 내지 못하면 어떻게 책임지겠습니까
압박 : 행사 당일 동시 사고가 발생했습니다
압박 : "서울은 이미 많이 가봤다 새로울 게 없다"라는 냉소적 반응에 어떻게 설득하겠습니까
당황하지 않고 어떻게 수습하겠습니까
저는 약점을 숨기기보다, 약점을 관리하는 능력을 보여주는 것이 유치에서 더 설득력 있다고 봅니다.
답변 : 제안서는 화려함보다 "결정 근거"가 선명해야 합니다.
Why Seoul : 도시 경쟁력과 목적 적합성 2) Venue&A ccess ibility: 행사장, 숙박, 교통, 이동 동선3) OperationalEx cellence: 등록, 통역, 인력, 안전, 응급체계 4) Financial&SupportPackage: 지원 항목, 스폰서십 연계, 예산 투명성 5 Legacy&Impact : 학회·산업·도시에 남는 성과와 후속 프로그램입니다.
그리고 가장 중요한 건 '주최자의사결정자'가 누구인지에 따라 문서의 순서를 바꾸는 것입니다.
예를 들어 참가자 유입은 항공편 연결성과 예상 참가자 분포로 보여주고, 스폰서십은 서울의 산업클러스터와 연계 가 능 기업군을 제시합니다.
예산, 안전, 참가자 경험, 규정 준수 중 어떤 기준이 우선인지 합의해 두면 감정싸움이 줄어듭니다.
답변 : 제가 보는 리스크5가지는 1) 등록시스템 장애 2) 통역·AV 인력 공백3) 동선 혼잡 및 안전사고 4) VIP의전 및 프로토콜 충돌 5 돌발 민원 확산입니다.
의전은 사전에 참석 자 리스트와 좌석· 동선·호칭 규정을 확정합니다.
좌석 재배치, 동선분리, 통역·안내 전담인력 배치처럼 "상대의 체면을 살리는 해결"이 중요합니다.
1개월차 : 목표·범위 확정, KPI 합의, 역할·권한 확정, 마스터 일정 수립
5개월차 : 운영 매뉴얼 확정, 인력교육, 리허설 2차, 비상대응 시나리오 테이블탑 훈련
민원은 현장 피로를 만드는 게 아니라, 운영품질을 올리는데이터입니다.
국제회의에서 신뢰를 만드는 영어는 멋있는 표현이 아니라, 상대가 안심하는 구조입니다.
저는 "바로 유치 1건"을 약속하는 대신, 유치 확률을 올리는 구조를 만들겠다고 답하겠습니다.
유치는 리드파이프라인이 핵심입니다.
저는 우선 타깃협회·주최 자리스트를 정리하고, 결정 시점과 경쟁도시를 포함한 파이프라인 맵을 만들겠습니다.
대신 파이프라인을 관리하면 성과는 예측 가능해집니다.
답변 : 거절하겠습니다.
현장 혼란을 즉시 줄이는 조치가 먼저입니다.
동시에 상황-조치-복구 예상시간을 주최자에게 짧게 보고 해 신뢰를 유지하겠습니다.
답변 : 저는 그 말을 반박하지 않겠습니다.
주최자가 원하는 건 낯선 풍경이 아니라, 참가자에게 남는 가치입니다. |
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2026.01.08
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