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로펌 비서의 역할을 한 문장으로 정의해 보세요
비서는 누구나 할 수 있다"는 말에 대해 어떻게 생각합니까
로펌 비서는 단순 보조가 아니라, 시간과 정보가 가장 민감한 환경에서 정확도와 속도를 동시에 구현해야 하는 역할입니다.
로펌은 특히 신뢰산업입니다.
저는 문서 품질은 속도와 충돌하지 않는다고 봅니다.
로펌 비서는 시간과 정보의 리스크를 관리하는 직무입니다.
저는 일정 사고를 개인의 실수로 끝내지 않겠습니다.
6개월에는 일정 운영 템플릿이나 문서교정 체크리스트 같은 표준도구를 만들어 팀의 재작업을 줄이겠습니다.
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업무 우선순위를 어떻게 정하고, 동시에 여러 요청이 들어오면 어떻게 처리합니까
문서 품질을 어떻게 보장합니까
비서는 누구나 할 수 있다"는 말에 대해 어떻게 생각합니까
어떻게 대응합니까
어떻게 응대합니까
저는 "업무가 잘 굴러가게 만드는 사람은 결국 디테일을 관리하는 사람"이라고 믿는 지원자입니다.
김앤장 비서 직무에 지원한 이유는, 최고 수준의 정확도와 보안이 요구 되는 환경에서 제강점을 검증하고 싶기 때문입니다.
저는 눈에 띄는 성과를 과장하기보다, 실수 없는 운영으로 팀의 신뢰를 쌓고 결과를 만드는 타입입니다.
김앤장은 업무의 밀도와 속도가 높고 이해관계자가 다양해, 작은 실수가 곧바로 리스크로 연결될 수 있는 환경입니다.
비서 직무는 그 강점이 그대로 성과로 증명되는 자리입니다.
저는 로펌 비서의 역할을 "시간과 정보를 통제해 변호사가 핵심 판단과 대면 업무에 집중하도록 만드는 운영 책임자"라고 정의합니다.
로펌은 특히 신뢰산업입니다.
우선순위 판단입니다.
저는 이 세 가지를 '정확, 판단, 보안'으로 요약합니다.
수신자와 첨부파일을 마지막에 확인하는 습관을 고정하겠습니다.
오전에 당일 일정 확정, 오후에 다음날 일정 재확인.이루틴을 지키면 실수는 확실히 줄어듭니다 .
저는 캘린더 실수를 '주의 부족'이 아니라 '루틴 부재'라고 봅니다.
예를 들어 외부 발송 문서라면 인명, 회사명, 날짜, 금액, 조항번호, 첨부 목록, 버전 정보를 우선 확인합니다.
저는 문서 품질은 속도와 충돌하지 않는다고 봅니다.
대신 같은 실수가 반복되지 않게시 스템을 바꾸는 것으로 책임지겠습니다.
속도인지, 완성도인지, 보고 방식인지.
그리고 그 기준을 문서화해 오해를 줄입니다.
일정 사고제로, 재작업 감소, 회신 속도 향상처럼 측정 가능한 운영성과를 만들겠습니다 .
저는 그 성과를 꾸준히 만들겠습니다.
일정 실수는 고객 신뢰와 직결되고, 문서오탈자와 첨부 오류는 법적 리스크로 번질 수 있으며, 보안사고는 조직 평판을 치명적으로 훼손합니다.
보안은 상황에 따라 완화하는 순간 기준이 무너집니다.
예를 들어 외부 전송이 필요하면 승인된 채널과 방식으로 진행하고, 접근권한이 필요한 경우 최소 권한으로 제한하며, 회의 자료는 워터마크나 암호화 등 가능한 보안조치를 적용하겠습니다.
마지막으로 가능한 옵션과 일정, 필요한 자료를 제시해 대화의 초점을 해결로 돌립니다.
그래서 바쁜 시기에는 우선순위와 리스크를 기준으로 업무를 재배치하고, 반복 업무는 템플릿으로 속도를 올리며, 체크루틴을 지켜 사고를 막는 방식으로 지속가능하게 일하겠습니다.
저는 "야근을 한다"가 강점이라고 말하지 않습니다. |
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2025.12.26
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