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문서 /자산/비품/예산 등 행정업무를 체계적으로 관리한 경험
구성원들의 요청이 많을 때 갈등을 조정하거나 해결했던 경험
문서 /자산/비품관리 경험
총무업무는 '급함'과 '중요함'이 겹칠 때가 많기 때문에
구성원 요청에 대응한 경험
행사·운영지원 경험
총무업무는 경험보다 '정확성·성실함·일관된 기록 습관'이 더 중요합니다.
문서·비품·자산관리, 행사 운영, 비용정산 등 실무에 가까운 경험들을 통해
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구성원들의 요청이 많을 때 갈등을 조정하거나 해결했던 경험
실수나 누락 없이 꼼꼼하게 관리했던 경험
총무 직무는 단순 지원이 아니라 조직 전체의 기반을 관리하는 핵심 역할이라고 생각합니다.
회사가 잘 돌아가도록 뒤에서 시스템을 만들고, 구성원의 시간을 절약해주고, 불편함을 최소화하는 역할이죠.
저는 '모든 사람이 일에만 집중할 수 있는 환경'을 만드는 총무의 역할에 매력을 느껴 지원했습니다.
자산, 시설, 보안, 비품, 비용, 계약 등 회사가 멈추지 않도록 관리하는 역할입니다.
예산을 아끼는 것이 아니라, '필요한 곳에 가장 효율적으로 쓰도록 만드는 것'이 총무의 역할입니다.
문서 /자산/비품관리 경험
즉, 가장 먼저 처리하지 않으면 문제가 생기는 일부터 처리하고,
총무업무는 '급함'과 '중요함'이 겹칠 때가 많기 때문에
우선순위를 빠르게 판단하는 게 정말 중요하다는 걸 직접 체감했습니다.
총무는 "예/아니오"보다 '문제 해결 의지를 보이는 태도'가 훨씬 중요하다는 걸 배웠습니다.
외부업체·구매·계약 관련 경험
업체와 협업은 '싼 곳'보다 '정확히 약속 지키는 곳'을 쓰는 게 훨씬 중요하다는 것을 깨달았습니다.
웹젠에서도 시설·장비·자산 관련 외부업체가 많은 만큼,
행사·운영지원 경험
비품 구매를 할 때 가격비교만으로는 큰 차이가 없었습니다.
그 팀과 간단히 시스템을 정리해 문제를 해결했습니다.
감으로 판단하지 않고 '기록으로 문제의 흐름을 보는 것'이 중요하다는 걸 배웠습니다.
대체장비 즉시 요청
문제 상황에서는 '완벽한 해결'이 아니라
문제가 커지지 않도록 즉시 차선책을 찾는 능력'이 더 중요하다는 걸 배웠습니다.
사무실 자리 조정 요청이 반복되는 상황이 있었는데,
저는 반복 업무를 '작은 개선 포인트를 찾을 기회'라고 봅니다.
예를 들어 문서정리는 반복적이지만,
총무는 작은 개선이 큰 효율을 만들어내는 직무라고 생각합니다.
구성원 요청 대응 속도 개선
총무업무는 경험보다 '정확성·성실함·일관된 기록 습관'이 더 중요합니다.
제 정확성은 숫자와 문서로 충분히 증명될 수 있습니다.
저는 조직의 운영과 기반을 안정적으로 만들고 구성원이 일에만 집중할 수 있는 환경을 만드는 일에 보람을 느끼는 사람입니다. |
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2025.11.25
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