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이후 지역사회 공공기관에서 인턴으로 근무하며 지역협력사업 행정 업무를 맡게 되었습니다.
이런 경험을 통해 행정업무에서가 장 중요한 것은 '정확한 정보 전달'이라는 것을 배웠습니다.
그때의 경험이 지금의 행정업무 습관으로 이어졌습니다.
행정업무를 하다
행정은 업무의 속도보다 방향의 일관성이 중요하다고 생각합니다.
부산대학교 RISE 사업단에서 제 행정경험과 꼼꼼함을 바탕으로 안정적이고 신뢰받는 업무환경을 만들겠습니다.
Q6. 행정업무를 수행할 때 가장 중요하게 생각하는 자세는 무엇입니까?
반복되는 업무라도 정확함과 성실함을 유지해야 행정의 신뢰가 유지됩니다.
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부산대학교 RISE 사업단은 대학이 지역혁신의 거점 역할을 수행한다는 점에서, 단순한 행정보조가 아니라 지역의 미래를 지원하는 의미 있는 조직이라고 생각했습니다.
저는 행정실무와 협업 경험을 쌓아온 사람으로서, 지역사회 혁신본부의 업무가 제강점과 잘 맞는다고 느꼈습니다.
이후 지역사회 공공기관에서 인턴으로 근무하며 지역협력사업 행정 업무를 맡게 되었습니다.
여러 부서가 함께 진행하는 지역혁신 프로젝트의 예산 정산과 자료 취합을 담당했는데, 부서 간 자료 제출 시점이 달라 전체 일정이 자주 지연되었습니다.
그 경험을 통해 '행정은 조직의 흐름 을 연결하는 역할'이라는 점을 몸소 느꼈습니다.
RISE 사업단의 지역사회 혁신본부는 대학의 자원을 지역사회와 연결하는 중추적 조직입니다.
이 작은 습관 덕분에 학과 사무실에서는 예산 업무를 저에게 우선적으로 맡기셨고, 담당 교수님께서도 제 꼼꼼함을 신뢰해 주셨습니다.
이런 경험을 통해 행정업무에서가 장 중요한 것은 '정확한 정보 전달'이라는 것을 배웠습니다.
인턴 시절에도 초기에는 자료정리를 혼자 진행했지만, 효율성을 위해 각 부서 담당자별로 구분된 관리파일을 만들었습니다.
이 경험을 통해 '함께하는 완벽'이 진정한 효율이라는 것을 배웠습니다.
초등학교 시절부터 학급 임원을 맡아 친구들의 의견을 정리하고 전달하는 일을 좋아했습니다.
그 경험을 통해 '신뢰는 작은 기록에서 만들어진다'는 사실을 몸으로 배웠습니다.
대학교 진학 후에는 행정조교로 일하며 본격적으로 조직 내 행정시스템을 경험했습니다.
단순한 서류 처리로 생각하고 일을 진행했지만, 제출 기한을 하루라도 늦추면 연구 일정 전체가 지연된다는 사실을 알게 되었습니다.
이 세 가지를 지키기 위해 매일 제일의 과정을 기록하고, 동료의 일정을 고려하며, 결과를 스스로 점검합니다.
사업 일정, 예산, 공문, 회의 자료 등 모든 행정절차를 체계적으로 관리하여 오류 없는 시스템을 만드는 것이 제 첫 번째 과제입니다.
RISE 사업단은 대학이 지역사회 혁신의 중심이 되는 것을 목표로 합니다.
저는 행정의 위치에서 각종 협력사업이 원활하게 진행될 수 있도록 지원하며, 지역의 변화가 대학의 성과로 이어질 수 있도록 세심하게 관리하겠습니다.
부산대학교 RISE 사업단에서 제 행정경험과 꼼꼼함을 바탕으로 안정적이고 신뢰받는 업무환경을 만들겠습니다.
Q1.부산대학교 RISE사업단에 지원하게 된 이유는 무엇입니까?
RISE 사업단은 대학이 단순한 교육기관을 넘어 지역혁신의 거점 역할을 한다는 점이 매력적이었습니다.
학과 행정조교로 일하며 행정의 체계적 운영이 얼마나 중요한지 느꼈고, 공공기관 인턴으로 근무하며 지역사업을 지원하는 업무의 보람을 경험했습니다.
저는 단순한 행정보조가 아니라 지역사회 협력사업의 흐름을 조율하고, 행정의 신뢰 를 높이는 구성원이 되고 싶습니다.
Q3.본인의 성격 중 업무에 가장 도움이 되는 부분은 무엇입니까?
이런 성격 덕분에 신뢰받는 동료로 인정받았고, 교수님들께서 중요한 서류를 우선적으로 맡기셨습니다.
지금은 완벽함보다 협업을 통한 완성도를 더 중요하게 생각합니다.
Q5.성장 과정에서 본인이 배운 가장 중요한 교훈은 무엇입니까?
Q6. 행정업무를 수행할 때 가장 중요하게 생각하는 자세는 무엇입니까?
Q7. 업무 중 갈등 상황이 발생했을 때 어떻게 대처하시겠습니까?
Q8. 업무 효율성을 높이기 위해 어떤 노력을 해왔습니까? |
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2025.10.20
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