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이 전 직장에서 가장 오랜 시간 맡았던 업무는 회계 및 행정 전반이었습니다.
문서 작성과 기록도 중요하게 생각합니다.
앞으로 학교 행정업무를 맡게 된다면 조용하지만 믿을 수 있는 동료로 자리잡고 싶습니다.
Q2. 행정실무에서 가장 중요하게 생각하는 역량은 무엇인가요?
Q5.이 전 직장에서 경험한 가장 기억에 남는 업무는 무엇이었나요?
Q6.반복적인 행정업무에 지루함을 느끼지 않고 성실히 임하는 비결이 있다면요?
물품과 문서는 모두 기록이 중요하다고 생각합니다.
물품 수급, 회계처리, 문서정리 등에서 혼선이 없도록 체계적으로 관리하고, 민원대응이나 전화업무도 친절하고 단정한 태도로 임하겠습니다.
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수많은 서류와 업무 속에서도 흐름을 놓치지 않고, 변화에 유연하게 대응하는 제 성향 이 행정실무사의 역할과 잘 어울린다고 생각합니다.
매일 반복되는 행정업무 속에서도 따뜻한 마음과 책임감을 잃지 않고, 학교 구성원 모두에게 신뢰받는 존재가 되도록 노력하겠습니다.
저는 앞선 경험을 통해 이미 이러한 업무의 흐름을 익히 알고 있으며, 상황에 따라 우선순위를 조정해 유연하게 대응할 수 있습니다.
업무처리의 빠르기보다 중요한 건, 처음부터 제대로 정리해 두는 습관이라는 걸 그때 배웠습니다.
처음 사회생활을 시작했을 때 맡았던 업무는 전화응대와 방문민원 접수였습니다.
예산서와 정산서를 정리하는 일은 반복적이지만, 매번 다른 변수와 상황이 있기 때문에 항상 새로운 마음으로 임하고 있습니다.
문제가 생겼을 때는 피하기보다는 먼저 책임지고 정리하고, 같은 실수를 반복하지 않기 위해 무엇을 보완해야 할 지 항상 점검합니다.
앞으로 학교 행정업무를 맡게 된다면 조용하지만 믿을 수 있는 동료로 자리잡고 싶습니다.
저는 다양한 기관에서 행정 경험을 쌓으며 업무의 정확성과 책임감을 배웠고, 학교라는 공간에서 그 역량을 살리고 싶었습니다.
아이들이 머무는 공간이기 때문에 늘 안전과 질서를 우선으로 생각하며, 교직원들이 교육활동에 집중할 수 있도록 뒤에서 조용히 돕는 사람이 되고 싶습니다.
Q2. 행정실무에서 가장 중요하게 생각하는 역량은 무엇인가요?
예상치 못한 상황에서도 먼저 감정을 제어하고 사실을 정확히 파악하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다.
민원인과의 대화에서는 일단 경청하는 태도가 기본이며, 상황을 침착하게 정리한 뒤 적절한 절차를 안내하는 것이 바람직한 대응이라고 생각합니다.
상황을 빨리 해결하려고 하기보다는 먼저 마음을 안정시키는 것이 민원 응대의 핵심이라고 느꼈습니다.
또한 모든 상황은 기록으로 남겨야 이후 대응이 명확해지므로, 저는 항상 통화 내용이나 처리과정을 정리해 두는 습관이 있습니다.
Q4.동료와의 갈등이 발생했을 때 어떻게 해결하시겠습니까?
이 전 직장에서 문서 처리 방식 차이로 갈등이 생긴 적이 있었는데, 퇴근 후 조용한 시간에 대화를 청해서로의 업무방식에 대해 공유했습니다.
Q5.이 전 직장에서 경험한 가장 기억에 남는 업무는 무엇이었나요?
같은 문서라도 다루는 상황이 다르고, 같은 일정이라도 처리 방식이 조금씩 달라지기 때문에 항상 새롭게 임하고 있습니다.
Q8.물품 관리나 문서관리에서 본인이 중요하게 생각하는 점은 무엇인가요?
물품과 문서는 모두 기록이 중요하다고 생각합니다.
어떤 물품이 언제 입고되고, 어떤 문서가 어디에 보관되어 있는지 정확히 파악할 수 있어 야 업무에 차질이 생기지 않습니다. |
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2025.10.08
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