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이러한 환경에서 저는 예산관리, 행정 프로세스 개선, 자산·문서·시설 운영 등 다방면에 기여할 수 있다고 확신했습니다.
특히 예산이나 자원이 부족할수록 창의적인 대안을 제시하고 실천해왔으며, 이런 능력은 비용 효율성과 관리체계 정비가 중요한 총무업무에 직접적인 도움이 될 수 있습니다.
총무업무는 실행력과 함께 조율력, 그리고 빠른 피드백 능력이 중요한 직무입니다.
경신 전선에서도 시스템 개선과 효율 중심의 관리전략을 통해 실질적인 비용절감과 만족도 향상에 기여하고 싶습니다.
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구성원은 팀장 포함 총 4인이었고, 매뉴얼의 구성과 문체를 둘러싸고 의견이 크게 갈렸습니다.
실제 사무직, 생산직 직원 10명을 대상으로 테스트한 결과, 새 형식의 가독성과 업무 반영률이 월등히 높다는 의견이 다수였고, 이를 바탕으로 팀장 역시 기존 입장을 수정했습니다.
총무 업무는 다양한 부서와 외부 이해관계자와의 협업이 많은 만큼, 서로 다른 입장을 존중하면서도 중심을 잡는 설득력과 협상력이 핵심이라 생각합니다.
또한 경신 전선은 '사람중심'의 기업문화를 추구하는 것으로 알려져 있으며, 이는 총무직무에서 추구하는 가치와도 맞닿아 있다고 생각합니다.
또한 꼼꼼한 문서 작성 능력과 일정 조율 경험을 통해 일의 우선순위를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
총무업무는 실행력과 함께 조율력, 그리고 빠른 피드백 능력이 중요한 직무입니다.
앞으로도 제강점을 살리면서도, 일정 관리와 커뮤니케이션 역량을 지속적으로 개선해 빠르고 정확한 대응력을 갖춘 총무담당자로 성장해 나가겠습니다.
총무팀 재직 중 가장 중점적으로 수행한 업무는 '사내 행정시스템 고도화' 프로젝트였습니다.
기존에는 인사, 자산, 문서관리가 각 부서별로 수기 혹은 개별 시스템으로 운영되고 있어 업무 중복과 비효율이 심각했습니다.
이를 통합 관리하는 시스템을 도입하기 위해 TF가 꾸려졌고, 저는 프로세스 설계와 사용자 요구사항 수렴을 맡았습니다. |
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