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작은 문서 하나, 정리된 파일 하나가 전체 팀의 흐름을 원활하게 만들며, 정확하고 신속한 지원이 공공업무의 효율성과 신뢰성에 큰 영향을 미친다는 사실을 깨달았습니다 .
사무보조업무도 문서정리나 자료입력이 주된 역할일 수 있지만, 그 안에서 효율성을 찾고, 누군가의 시간을 줄여줄 수 있다면 그 자체가 가치 있는 일이라고 생각합니다.
사무보 조직도 공사 직원으로서 반드시 가져야 할 기본적인 직업윤리는 '정확성과 책임감'이라고 생각합니다.
저는 작지만 꼭 필요한 자리에서 정확하고 책임감 있게 업무를 수행하며, 공사의 신뢰를 높이는 역할을 하고 싶어 지원했습니다.
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입사 후 저는 단순한 문서 처리에 그치지 않고, '정확하고 빠른 대응'으로 부서의 시간을 절약하고, '깔끔한 정리와 관리'로 조직 전체의 흐름을 원활하게 만드는 조력자가 되고 싶습니다.
포스터 인쇄와 부스 배치 자료 정리를 담당했지만, 총괄팀과 사전 소통이 부족해 배치표가 마지막 날에서야 수정되었고, 그로 인해 인쇄물 대부분을 다시 제작해야 하는 상황이 발생했습니다.
이후 저는 문제의 핵심이 '서로가 같은 정보를 공유하지 못한 것'이라고 생각해, 매일 팀 간 업무 공유 시간을 자발적으로 만들고, 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 표준양식을 만들어 공유했습니다.
사무보 조직은 자료 전달, 문서정리, 회신처리 등 '흐름'을 책임지는 자리인 만큼, 항상 먼저 확인하고 먼저 전달하는 태도를 실천하며, 소통이 끊기지 않도록 신경 쓰겠습니다.
졸업준비 중학교 실습 파일 정리 프로젝트를 맡았을 때, 수년간 쌓인 자료가 모두 종이문서로만 되어 있어 일일이 정리하려면 한 달 이상이 소요될 상황이었습니다.
사무보조업무도 문서정리나 자료입력이 주된 역할일 수 있지만, 그 안에서 효율성을 찾고, 누군가의 시간을 줄여줄 수 있다면 그 자체가 가치 있는 일이라고 생각합니다.
저는 작지만 꼭 필요한 자리에서 정확하고 책임감 있게 업무를 수행하며, 공사의 신뢰를 높이는 역할을 하고 싶어 지원했습니다.
문서 작성과 정리에 강점이 있으며, 반복 작업도 성실하게 수행하며 실수를 줄이기 위해 항상 점검하는 습관이 있습니다.
문서 정리나 단순 반복 작업이 많을 때 어떻게 집중력을 유지하나요? |
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2025.04.21
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