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대학에서 조별 과제로 팀별회의 일정을 정리하고 문서를 관리하는 역할을 맡았을 때의 일입니다.
그 결과 회의 효율은 높아졌고, 서로의 업무 분장이 명확해져 발표 자료도 한 방향으로 정리될 수 있었습니다.
이 경험은 문서와 일정을 체계적으로 정리하고 공유하는 사무보조업무의 핵심과 일맥상통한다고 느꼈습니다.
공단 사무보조 인턴으로서 어떤 점을 가장 중점적으로 수행하고 싶나요?
문서 정리 외에 사무보조로서 본인이 잘할 수 있는 업무는 무엇인가요?
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이후 일정을 점차 정리하며 3가지 과제를 모두 무사히 마무리할 수 있었고, 무엇보다 위기를 '스스로의 조율'로 극복할 수 있었던 점이 가장 큰 성장이라 생각합니다.
대학에서 조별 과제로 팀별회의 일정을 정리하고 문서를 관리하는 역할을 맡았을 때의 일입니다.
매번 조원이 서로 다른 메신저와 이메일로 자료를 공유하고, 회의 일자 조율이 늦어지며 효율이 떨어지는 문제가 반복됐습니다.
저는 이 문제를 해결하기 위해 구글 드라이브 기반의 '팀 문서함'을 만들고, 과제 관련 자료, 회의록, 제출 일정표를 한 폴더에 모았습니다.
그 결과 회의 효율은 높아졌고, 서로의 업무 분장이 명확해져 발표 자료도 한 방향으로 정리될 수 있었습니다.
이 경험은 문서와 일정을 체계적으로 정리하고 공유하는 사무보조업무의 핵심과 일맥상통한다고 느꼈습니다.
공단 사무보조 인턴으로서 어떤 점을 가장 중점적으로 수행하고 싶나요?
특히 중복업무를 줄이고, 구성원들이 자료를 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 체계적인 정리를 통해 실질적인 도움을 주고 싶습니다.
문서 정리 외에 사무보조로서 본인이 잘할 수 있는 업무는 무엇인가요?
자료분류, 인쇄물 정리, 비품정리 등 체계적으로 정리하는 일이 특히 강점입니다. |
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2025.04.15
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