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총무는 기업의 조직 운영이 원활하게 돌아가도록 보이지 않는 곳에서 체계를 만드는 역할이라 생각합니다.
총무는 조직의 기초를 다지는 사람인 만큼, 사소한 실수 하나가 전체 운영에 영향을 줄 수 있다고 생각합니다.
물품, 문서, 공간, 행정 등 다양한 분야에서 운영의 질서를 만드는 총무업무는 책임감과 정리력을 필요로 하며, 저의 강점이 가장 잘 발휘될 수 있는 분야라 생각했습니다.
총무직에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
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이에 행정실무 관련 자격증(전산회계, 컴퓨터 활용능력)을 취득하였고, 인턴십 및 교내 근로에 서문서 작성, 행사 운영, 자산관리 업무를 경험하며 총무업무에 대한 실전 감각을 쌓아왔습니다.
이를 계기로 '작은 업무도 확인은 세 번'이라는 원칙을 세우고, 이후 각종 행정업무에서 체크리스트를 만들고 시간 단위로 문서 및 일정관리표를 작성해 실수를 줄였습니다.
학교 축제 총무팀에서 일한 경험은 총무직에 대한 이해와 역량을 높여준 계기였습니다.
이 경험을 통해 체계적인 자산관리와 문서 작성, 보고체계 유지의 중요성을 몸소체 득했고, 특히 사소한 자산흐름 하나까지도 기록으로 남기는 습관이 향후 기업 총무 업무의 기초라는 점을 배웠습니다.
입사 초기에는 PSK의 운영시스템을 빠르게 습득하며 비품관리, 문서행정, 임직원 복지, 회의 운영 등 기본적인 총무업무에 신속하고 정확하게 적응하겠습니다.
물품, 문서, 공간, 행정 등 다양한 분야에서 운영의 질서를 만드는 총무업무는 책임감과 정리력을 필요로 하며, 저의 강점이 가장 잘 발휘될 수 있는 분야라 생각했습니다.
총무직에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
총무는 단 한 번의 실수도 조직 전체에 영향을 줄 수 있기에, 꼼꼼함과 매일의 루틴을 성실히 반복하는 능력이 중요하다고 생각합니다. |
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2025.04.04
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