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문서참조표 ═════════════ 분류번호 기능명칭 참조분류번호 발신 접수년월일 내용
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문서정리표 ═════════════ 문서제목 보존년수 보존기한 년 년월일 문서명 정리 No. 문서명 정리 No. 1 11 2 12 3 13 4 14 5 15 6 16 ....
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문서접수부 ═══════════ 연번 접수일자 발신 시행일자 분류번호 문서번호 제목 배부 인계인 수령인 ....
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문서영수증 ══════════════ 년월일 수신 분류기호및 문서번호 시행일자 제목 부수 첨부물 ....
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문서수발대장 ═════════════ 번호 월일 문서분류기호 및발송번호 발신 수신 제목 첨부물 (종류및수량) 직인날인 건수 인수자인 완결 월일시 월일시 ....
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문서송장 ═══════════ 수신 발신 발송일 년월일 No. 일련(접수) 번호 문서발한 번호 제목 부수 유첨물 주무부서 수령인 일자및 날인 ....
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문서보존표(현업부서용) ════════════════ 현업부서 작성년월일 년월일 문서관리담당부서 부서명 정리번호 담당자인 부서장인 접수일 년월일 접수인 화일수 권 보존기간 년 보존만료일 년월 말일 ....
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문서번호통제부 ═══════════════ 문서번호 시행일자 건명 수신처 발송처
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문서목록표 ══════════════ 페이지 분류번호및 문서기호 시행일자 제목 수발처 폐기일자 비고 ....
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