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저는 사람을 편하게 만드는 환경을 설계하고, 비용과 리스크를 동시에 줄이는 방식으로 일을 정리하는데 강점이 있습니다.
총무가 잘하면 구성원들은 자기 업무에 몰입할 수 있고, 조직은 비용과 사고를 동시에 줄일 수 있습니다.
운영은 이상적인 규정이 아니라 실행 가능한 규정이어야 한다는 점입니다.
총무는 규정을 만드는 사람이 아니라, 조직이 지속가능하게 움직이도록 균형을 설계하는 사람입니다.
KCC 총무직무에서도 같은 방식으로, 단기 해결이 아닌 조직자산을 쌓는 개선을 만들어내겠 습니다.
저는 총무가 조직의 성과를 직접 만들어내는 숨은 엔진이라고 생각해서 선택했습니다.
총무는 단순 지원이 아니라, 사람과 비용과 리스크를 동시에 관리하는 운영의 중심입니다.
KCC에서 총무가 만들어야 할 가치는 예측 가능성입니다.
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지원한 직무와 관련하여 수행한 프로젝트 경험 또는 차별화되는 본인의 강점을 구체적 사례와 함께 기술
저는 사람을 편하게 만드는 환경을 설계하고, 비용과 리스크를 동시에 줄이는 방식으로 일을 정리하는데 강점이 있습니다.
이 강점이 가장 선명하게 드러난 프로젝트는 학교 연구실과 동아리연합 공간의 이전을 총괄했던 경험입니다.
저는 단순히 부탁을 잘하는 사람이 아니라, 부탁이 필요 없는 구조를 만드는 사람입니다.
제가 가장 열정을 쏟아부었던 경험은 단체의 예산을 투명하게 만들고, 불필요한 지출을 줄이면서도 활동 품질을 끌어올리는 개선을 시도했던 일입니다.
지출은 빠르게, 기록은 더 빠르게.즉 결제 후 늦게 설명하는 방식이 아니라, 결제전에 목적과 기준이 공유되는 방식으로 바꾸었습니다.
같은 행사에서 기존 방식대로 지출했을 때와 기준을 적용했을 때를 비교해, 실제로 얼마나 절약되는지 숫자로 보여드렸습니다.
조정자는 중간에서 서 양쪽 말을 무마하는 사람이 아니라, 서로 다른 목표를 하나의 일정과 기준으로 묶어 실제 결과를 만드는 사람이라고 생각합니다.
저는 공동 목표를 위해 협업했던 경험에서, 갈등을 사실과 선택의 구조로 바꾸는 방식으로 조직 발전에 기여했습니다.
대표 사례는 대외 행사를 준비하던 팀에서였습니다.
행사 목적은 참여자 만족도를 높이면서도 안전과 운영 리스크를 최소화하는 것이었습니다.
콘텐츠팀은 프로그램을 더 늘리자고 했고, 운영팀은 동선이 복잡해지면 안전사고 위험이 커진다고 했습니다.
참가자 경험을 해치지 않으면서 안전과 비용을 지키는 행사. 그리고 목표를 세 가지 지표로 쪼갰습니다.
행사 준비 과정에서만 쓰고 버리는 자료가 아니라, 다음 행사에도 그대로 쓸 수 있는 운영 매뉴얼을 만들었습니다.
행사 당일에는 제가 상황실 역할을 맡아, 현장 이슈를 접수하면 즉시 담당팀에 전달하고, 조치 결과를 기록해 같은 문제가 반복되지 않도록 관리했습니다.
다만 제가 말하는 존중은 친절이나 배려만을 뜻하지 않습니다.
총무 업무에서 존중은 이해관계자들의 현실을 정확히 이해하고, 그 현실 속에서 실행 가능한 해법을 만드는 능력입니다.
이 때 존중이 없으면 한쪽의 목소리만 커지고, 조직은 불필요한 갈등과 낭비를 반복합니다.
협력사는 단순한 외주가 아니라 우리 운영의 일부입니다.
저는 기준과 프로세스를 통해 이 예측 가능성을 높이고, 절약한 비용과 시간을 핵심 업무로 돌리는 총무가 되겠습니다.
예시로 납기 조정이 필요할 때 단순히 빨리 달라고 요구하지 않고, 왜 필요한지, 어느 범위까지 가능한지, 추가 비용이 발생하면 어떤 방식 으로 조정할지 선택지를 제시합니다.
예시로 긴급 구매 요청이 규정상 절차를 생략해야 하는 상황이라면, 우선 가능한 범위의 임시조치를 제시하고, 절차를 최소 단계로 단축할 수 있는 방법을 찾겠습니다.
예시로 행사 지원, 구매 요청, 시설 점검이 동시에 들어오면, 안전 관련 점검과 업무 중단 위험이 있는 시설 이슈를 최우선으로 두고, 구매는 표준품목은 빠르게 처리하되 비표준 품목은 검토 일정과 승인 루트를 명확히 공지 합니다.
구체적으로는 자주 발생하는 구매, 대여, 시설 요청을 유형화하고, 신청 양식과 승인 기준을 통일해 처리시간을 줄이는 과제입니다.
시설 요청은 우선순위 기준과 SLA를 정해, 어떤 요청이 언제 처리되는지 내부 고객이 예측할 수 있게 하겠습니다. |
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2026.02.04
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