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저는 예산 집행 및 실적관리 업무를 수행하며, 지출 항목의 규정요건을 체계화하고 이를 엑셀기반 관리표로 정리해 성과를 만든 경험이 있습니다.
집행 목적, 예산항목, 계약방식, 증빙현황, 검수 상태, 지급예정일을 한 화면에서 확인하게 만들고, 누락 시자 동경고가 뜨도록 체크 항목을 설정했습니다.
저는 경영관리 직무에서 예산 집행의 투명성과 사전 통제, 실적 및 리스크의 데이터 관리, 그리고 감사 및 평가 대응의 구조화를 중심역량으로 쌓아왔습니다.
집행 목적, 예산항목, 계약방식, 증빙 확보 현황, 검수 여부, 지급 일정, 담당자 책임을 한 줄로 연결해, 누락이 보이는 구조로 만들었습니다.
다부서 협업에서 기준과 템플릿으로 성과를 만든 경험이 있습니다.
부서별로 흩어진 집행관리 방식을 공통 체크리스트와 표준템플릿으로 정리해 반려와 재작업을 줄이겠습니다.
저는 기관 신뢰를 만드는 경영관리의 본질은 '반복 리스크의 제거'라고 생각합니다.
규정은 지키되, 사람이 헤매지 않게 만드는 것이 경영관리의 역할이라고 생각합니다.
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해당 규범을 지키기 위해 원칙을 고수했던 본인의 경험과 그 결과에 대해 작성해 주십시오.
지금까지의 경험 중 2인 이상이 함께 공통된 목표를 달성하기 위해 협력했던 사례를 구체적으로 작성해 주십시오.
그동안의 경험 중 가장 달성하기 어려웠던 목표를 이루기 위해 노력했던 사례를 작성해 주십시오.
당면했던 어려움은 무엇이었고, 목표 달성을 위해 어떤 구체적인 접근 방법을 시도했으며, 결과는 어떠했는지 상세히 작성해 주십시오.
새롭게 속하게 된 조직에서 그 조직의 문화와 운영방식을 인식하고 적응하기 위해 노력했던 경험을 구체적으로 작성해 주십시오.
당시 상황에서 조직의 가치나 규범을 인지하고 실천하기 위해 취했던 행동과 그 결과에 초점을 맞춰 작성해 주십시오.
지출 목적과 산출물 기준을 먼저 확 정하고, 견적비교와 계약절차를 정리한 뒤, 검수 기준에 맞춰 납품 확인서를 받는 방식으로 진행했습니다.
부서 단위로 진행된 실적보고 및 예산 집행 점검 프로젝트에서 팀과 협력해 마감기한 내 제출을 완수한 경험이 있습니다.
저는 예산 집행 및 실적관리 업무를 수행하며, 지출 항목의 규정요건을 체계화하고 이를 엑셀기반 관리표로 정리해 성과를 만든 경험이 있습니다.
집행 목적, 예산항목, 계약방식, 증빙현황, 검수 상태, 지급예정일을 한 화면에서 확인하게 만들고, 누락 시자 동경고가 뜨도록 체크 항목을 설정했습니다.
특히 반려되는 문서의 공통점을 정리해, 제가 작성하는 문서에는 목적, 예산항목, 산출물, 검수기준, 증빙목록을 빠짐없이 포함했습니다.
저는 이를 줄이기 위해 지출이 발생하는 순간에 필요한 항목이 자동으로 정리되도록 관리표를 구축했습니다.
집행 목적, 예산항목, 계약방식, 증빙 확보 현황, 검수 여부, 지급 일정, 담당자 책임을 한 줄로 연결해, 누락이 보이는 구조로 만들었습니다.
규정은 지켜야 하지만, 불필요하게 복잡한 절차는 현업의 반발을 낳고 우회행동을 만들 수 있습니다.
저는 반복되는 집행유형에서 반려사유를 분석해, 현업이 자주 헷갈리는 항목을 기준표로 만들고, 제출 서류를 최소 구성으로 안내했습니다.
다부서 협업에서 기준과 템플릿으로 성과를 만든 경험이 있습니다.
같은 지출이라도 공공은 예산편성 목적과 근거, 계약방식의 공정성, 증빙과 검수의 완결성, 이해충돌 가능성까지 함께 설명되어야 합니다.
따라서 집행 과정에서 예외를 최소화하고, 사전 통제와 기록체계를 통해 속도와 정당성을 함께 확보하는 방식으로 업무를 수행하겠습니다.
저는 리스크를 증빙 누락과 부적정 집행, 계약 및 검수의 부실, 그리고 일정 압박으로 인한 예외처리의 확대라고 봅니다.
증빙누락과 부적정 집행은 "나중에 정리하자"라는 습관에서 발생합니다.
예방은 계약방식별 필수 서류를 사례로 안내하고, 검수 기준을 사전에 문서화해 납품단계에서 분쟁이 없 도록 하는 것입니다.
그래서 먼저 배분 기준을 공개합니다.
예를 들어 1차는 필수 운영을 보장하고, 2차는 성과지표 달성 여부에 따라 추가 배분하는 방식입니다.
지적을 줄이는 것은 결과이고, 더 중요한 목표는 업무 품질을 표준화해 같은 문제가 반복되지 않게 만드는 것입니다.
저는 기관 신뢰를 만드는 경영관리의 본질은 '반복 리스크의 제거'라고 생각합니다. |
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