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저는 이후 행정업무에서도 이러한 경험을 바탕으로, 조직 내·외 다양한 구성원들과 소통하며 공동의 목표 달성에 기여 하는데 자신감을 갖게 되었습니다.
제가 규정과 원칙을 준수하여 조직과 본인 모두에게 긍정적인 결과를 얻었던 경험은, 대학 행정실에서 근로장학생으로 일하면서 경험한 학사행정지원 업무에서 비롯되었습니다.
윤리성과 책임감 역시 공공기관의 행정업무에서 가장 중요한 가치라 생각합니다.
공공기관 행정 업무는 단순한 문서 처리나 절차 수행이 아니라, 연구자와 조직 전체의 업무 흐름을 정확히 이해하고 지원하는 역할이라고 생각합니다.
Q4. 행정업무 수행 시 가장 중요하게 지켜야 할 태도는 무엇이라고 생각하십니까?
행정업무에서 가장 중요한 태도는 책임감과 신뢰라고 생각합니다.
Q7.변화하는 환경 속에서 행정업무는 어떻게 달라져야 한다고 생각하십니까?
행정업무는 다양한 이해관계가 얽혀 있기 때문에 조율 능력이 중요하다고 생각합니다.
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제가 공동의 목표를 달성하기 위해 다양한 사람들과 적극적으로 협업했던 경험은 대학 시절 학생회 집행부에서 진행한 '학과 진로박람회' 기획 및 운영 과정에서 비롯되었습니다.
무엇보다 팀원들이 서로를 신뢰하며 협력하는 분위기가 자연스럽게 형성된 덕분에, 참가자 만족도가 매우 높았고, 행사 종료 후 교수님들과 학우들로부터 '실질적으로 진로에 도움이 되는, 역대 가장 성공적인 박람회'였다는 평가를 받았 습니다.
당시 규정상 모든 서류가 완비되어야만 공식 접수가 가능한 상황이었고, 미 비 서류를 임의로 접수할 경우 추후 다른 학생들과의 형평성 문제가 발생할 수 있었습니다.
뿐만 아니라, 다른 학생들이 유사한 상황에 처했을 때 혼란을 겪지 않도록, 이후 장학금 신청 안내문에 '필수 제출 서류 미비시 접수 불가' 등 주요 규정을 더욱 명확하게 안내하도록 행정실장님께 개선의견을 건의하였고, 실제로 이후 안내문과 홈페이지 공지사항이 보다 명확해 지도록 반영되었습니다.
그 결과, 해당 학우는 안타깝게도 이번에는 장학금 신청이 불가했지만, 본인 스스로 규정의 중요성을 이해하고, 다음 학기에는 모든 서류를 완비하여 제때 신청할 수 있었습니다.
이 프로젝트 결과, 저는 교내 연구지원 우수상도 수상하게 되었고, 무엇보다 많은 교수님과 대학원생, 실무진 분들이 "현장에 꼭 필요했던 변화였다"고 인정해주셨을 때 큰 보람을 느꼈습니다.
이후에도 저는 새로운 환경 변화나 불편이 느껴질 때마다 "이 문제의 본질은 무엇인가?", "조직 구성원 모두에게 실질적인 도움이 되는 방법은 무엇일까?"를 스스로 끊임없이 질문하게 되었고, 주도적으로 변화를 이끌어내는 실행력을 갖추기 위해 노력하고 있습니다.
또한, 행정업무의 전문성과 문제 해결력을 갖추기 위해 학부 시절 행정학 이론과 실제 사례 분석, 각종 행정정보시스템 실습 등을 병행하였고, 공공기관 인턴 경험을 통해 예산, 인사, 기획, 민원처리 등 실질적인 행정 프로세스를 체득하였습니다.
이외에도 자기주도적 학습과 전문성 강화를 위해 행정정보 처리 자격증, 공공기관 경영평가 세미나, 해양환경·정책 관련 온라인 강의수강 등 꾸준히 자기계발을 이어왔으며, 실무영어·보고서 작성 등 업무에 직결되는 역량도 별도로 강화했습니다.
제가 한국해양과학기술원 행정일반분야에 입사하게 된다면, 단기적인 업무 숙련을 넘어 조직과 국민 모두에게 실질적인 도움이 되는 행정인으로 성장하는 것을 목표로 삼고 있습니다.
공공기관 행정 업무는 단순한 문서 처리나 절차 수행이 아니라, 연구자와 조직 전체의 업무 흐름을 정확히 이해하고 지원하는 역할이라고 생각합니다.
과거 규정 준수를 통해 조직의 신뢰를 지켜낸 경험처럼, 작은 업무 하나라도 공정하게 처리하며 신뢰를 쌓아가는 직원이 되겠습니다.
Q2. 규정과 원칙을 지키는 과정에서 갈등이 발생했을 때 어떻게 대응하셨습니까?
규정을 지키는 과정에서 상대방이 불편함을 느끼는 상황은 언제든 발생할 수 있다고 생각합니다.
Q3.본인이 주도적으로 업무를 개선했다고 판단할 수 있는 기준은 무엇입니까?
Q4. 행정업무 수행 시 가장 중요하게 지켜야 할 태도는 무엇이라고 생각하십니까?
행정업무에서 가장 중요한 태도는 책임감과 신뢰라고 생각합니다.
이러한 태도가 쌓일수록 행정조직에 대한 신뢰도 함께 높아진다고 생각합니다.
여러 업무가 동시에 주어질 경우 저는 먼저 업무의 성격과 영향 범위를 기준으로 우선순위를 정합니다.
Q6.본인이 생각하는 공공기관 행정직의 역할은 무엇입니까?
Q7.변화하는 환경 속에서 행정업무는 어떻게 달라져야 한다고 생각하십니까?
디지털 환경 변화에 맞춰 업무방식도 지속적으로 점검되어야 한다고 생각합니다.
Q8. 본인의 강점 이 행정 일반 직무에서 어떻게 발휘될 수 있다고 생각하십니까?
Q10.한국해양과학기술원에서 어떤 행정직원으로 기억되고 싶으십니까? |
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2025.12.24
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