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저는 행정의 모든 과정은 기록으로 남아야 신뢰받을 수 있다고 생각합니다.
그때부터 저는 속기와 기록 업무에 관심을 가지게 되었고, 실제로 행정지원기관에서 문서 작성과 회의록 정리업무를 수행하며 속기 직무의 중요성을 몸소 체감했습니다.
회의록이나 기록 업무를 수행할 때도 주관을 섞지 않고, 사실 그대로를 남기기 위해 노력합니다.
이전 근무지에서 회의록 정리업무를 맡았을 때, 회의 시간은 길고 발언자는 많았습니다.
저는 속기 업무를 단순한 기록이 아니라, 행정 신뢰를 구축하는 일이라고 생각합니다.
의회 회의록은 군민이 행정과정을 확인할 수 있는 창구이며, 정책결정의 근거가 됩니다.
Q2.속기 업무를 수행하면서 가장 중요하다고 생각하는 점은 무엇인가요?
발언자의 의도를 왜곡하지 않고 사실 그대로 기록하는 것이 무엇보다 중요합니다.
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당시 회의 자료를 정리하고 주요 발언을 요약하는 역할을 담당했습니다.
이 경험은 기록이 단순한 업무가 아니라 행정 결정의 기초가 된다는 사실을 깨닫게 해준 계기였습니다.
또한 속기 업무는 단순히 받아적는 것을 넘어, 발언의 맥락을 이해하고 상황을 빠르게 파악해야 합니다.
회의가 끝난 후 이 기록방식을 적용해 정리한 자료는 검토 과정에서 수정 없이 승인되었습니다.
최종적으로 원문 그대로 기록하기로 결정되었고, 이후 회의록의 신뢰성에 대한 긍정적인 평가를 받았습니다.
저의 가치관 중 가장 중요한 것은 '정확성과 성실함'입니다.
회의록이나 기록 업무를 수행할 때도 주관을 섞지 않고, 사실 그대로를 남기기 위해 노력합니다.
이전에 회의록 검토 중 발언자의 의도와 다르게 해석될 여지가 있는 표현을 발견했을 때, 저는 즉시 해당 부분을 다시 청취해 정확한 문장을 복원했습니다.
이런 습관 덕분에 긴 회의에서도 놓치는 부분 없이 정확히 정리할 수 있었습니다.
맡은 일은 반드시 끝까지 완수해야 마음이 놓이는 편이며, 작은 부분이라도 놓치지 않으려는 습관이 있습니다.
회의나 인터뷰 속기를 진행할 때 순간적으로 잘못 받아 적은 표현이 있으면 전체 문장의 의미가 바뀔 수 있기 때문에, 즉시 청취를 다시 하거나 메모 를 보완하여 정확도를 높이는 방식을 유지하고 있습니다.
이전 근무지에서 회의록 정리업무를 맡았을 때, 회의 시간은 길고 발언자는 많았습니다.
문제를 단순히 수정하는 것 이 아니라 근본 원인을 찾아 해결하려는 태도가 업무신뢰를 높여준 사례였습니다.
속 기 업무는 눈에 띄지 않지만, 행정의 근거를 만드는 핵심 과정입니다.
저는 속기 업무를 단순한 기록이 아니라, 행정 신뢰를 구축하는 일이라고 생각합니다.
의회 회의록은 군민이 행정과정을 확인할 수 있는 창구이며, 정책결정의 근거가 됩니다.
앞으로는 속기 업무 외에도 행정지원 전반의 역량을 넓혀 나가고자 합니다.
홍천군의회 속기직은 군민의 의견이 정책으로 이어지는 과정을 기록하는 중요한 자리입니다.
홍천군의회는 군민의 의견을 정책으로 연결하는 핵심기관 이기 때문에, 회의의 모든 발언을 정확히 남겨 행정의 신뢰를 높이는 일에 기여하고 싶습니다.
Q2.속기 업무를 수행하면서 가장 중요하다고 생각하는 점은 무엇인가요?
꼼꼼함은 속기처럼 정확성이 생명인 업무에서 가장 큰 장점이라고 생각합니다.
Q5.회의록 작성 시 어려웠던 점과 해결했던 경험을 말씀해 주세요.
회의록을 작성할 때 여러 발언자가 동시에 이야기하거나 빠르게 말할 경우 내용 파악이 어렵습니다.
어떤 상황에서도 사실 그대로를 남기는 자세를 유지하겠습 니다.
회의록 검토 과정에서 부서 간 의견이 달라 조정이 필요했던 적이 있습니다.
그 경험을 통해 갈등 상황에서는 감정보다 근거 중심의 대화가 필요하다는 것을 배웠습니다.
Q8.공직자로서 어떤 자세로 일하고 싶으신가요?
또한 군민이 회의록을 통해 의정과정을 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결한 문장으로 정리하겠습니다. |
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2025.10.02
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