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저는 대학 시절 학생회에서 행정업무를 담당하면서 효율적인 예산관리 시스템을 구축한 경험을 가장 자랑스럽게 생각합니다.
이로 인해 학생회 내부는 물론 학생 전체의 신뢰를 얻기 어려운 상황이었고, 효율적인 예산 활용에도 한계가 있었습니다.
이 경험을 통해 저는 예기치 못한 상황에서도 침착하게 문제를 해결하는 능력이 중요하다는 것을 배웠고, 앞으로도 책임감을 갖고 업무를 수행하는 자세를 유지하겠습니다.
행정업무에서 가장 중요한 가치는 '정확성'과 '신뢰'라고 생각합니다.
더불어, 이 경험을 통해 행정업무에서는 단순히 규정을 지키는 것을 넘어, 그 규정이 가진 의미를 이해하고 상황에 맞게 최선의 해결책을 모색하는 자세가 중요하다는 것을 배웠습니다.
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당시 학생회는 다양한 행사와 프로젝트를 추진하며 예산을 집행했지만, 체계적이고 투명한 예산관리가 이루어지지 않아 예산지출 내역이 불명확하고 오류가 빈번하게 발생하는 문제가 있었습니다.
예산 신청과 승인 절차가 복잡하고 비효율적이며, 지출 내역이 분산되어 정확한 관리가 어려웠다는 점이 주된 문제로 나타났습니다.
이후, 보다 명확하고 효율적인 예산관리 방안을 고민하며 여러 대안을 검토한 끝에, 엑셀 기반의 통합 예산관리 시스템을 도입하기로 결정했습니다.
이를 위해 엑셀매크로와 함수 등을 활용하여 실시간으로 예산 신청, 승인, 지출내역을 관리할 수 있는 양식과 프로세스를 직접 설계하였습니다.
특히, 각 부서별 예산 배정과 잔액 현황, 승인 내역 등을 한눈에 파악할 수 있도록 대시보드 형태로 구성해, 예산관리 담당자가 쉽게 활용할 수 있도록 했습니다.
이 경험은 저에게 '체계적인 관리시스템의 중요성'과 '작은 변화가 조직의 효율성과 신뢰를 크게 높일 수 있다'는 귀중한 교훈을 주었습니다.
저는 대학 시절 학과 사무실에서 학생들의 장학금 관련 서류를 관리하는 업무를 맡으면서 이러한 가치관을 직접 체험하고, 실천한 경험이 있습니다.
장학금 업무는 제출 기한과 서류의 완전성, 정확성을 철저히 지켜야 하는 민감한 업무입니다.
어느 날, 한 학생이 장학금 신청 서류를 제출 기한 내에 내지 못해 장학금 신청 자체가 어려워진 상황이 발생했습니다.
저는 해당 학생의 절박한 상황에 깊이 공감했지만, 장학금 신청과 관련된 규정과 절차를 어길 수는 없었습니다. |
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2025.06.07
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