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저는 공공기록물 관리에 대한 이론적 이해와 실무경험을 바탕으로 KOGAS의 기록정보자원체계를 강화하고, 장기적으로는 기록기반의 의사결정과 기관운영 투명성 제고에 기여할 수 있다고 확신합니다.
조직협업 능력(500자 이내)
저는 공공기록물 관리에 적용되는 '기능 분류체계'를 기준으로 삼아야 한다고 주장했지만, 팀원은 물리적 위치 중심의 분류 방식을 선호했습니다.
기록물 관리 업무는 조직의사소한 문서부터 중요 보고서까지 모든 업무의 흔적을 다루는 만큼, 신뢰성과 윤리성이 기반이 되어야 합니다.
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조직협업 능력(500자 이내)
최근 공공기록물 관리법 개정과 더불어 강조되고 있는 이슈는 **전자기록물 장기보존체계 확립**입니다.
현재 다수 공공기관이 RMS(Records ManagementSystem)를 중심으로 전자기록을 관리하고 있으나, 장기보존 포맷 표준화, 인덱스 자동 생성기술 도입, AI 기반 분류체계 등의 기술 도입은 아직 초기 단계에 머물고 있습니다.
이러한 상황에서 KOGAS는 전자기록의 형식적 관리뿐 아니라 **실제 업무 흐름과 연계된 맥락기반 기록관리 시스템 구축 **이 요구된다고 생각합니다.
저는 전자기록 분류체계, 공공기록물 관리법령, 보존기간 책정 기준에 대한 학습과 실습을 바탕으로, 이러한 기술적 변화에 발맞추어 실질적인 기록물 보존·활용체계를 설계할 수 있습니다.
기록물 관리 업무는 조직의사소한 문서부터 중요 보고서까지 모든 업무의 흔적을 다루는 만큼, 신뢰성과 윤리성이 기반이 되어야 합니다.
저는 학교에서 기록물 폐기 기준 수립 프로젝트를 수행하며, 보존기간과 법적 가치에 대한 세밀한 판단, 외부감사 대응 시 기록의 증거성 확보 방안 등을 실무적으로 고민한 경험이 있습니다.
중장기적으로는 ISO15489 등 국제기록관리 기준 기반의 체계고도화, AI 기반 문서분류 솔루션 검토, 업무연계형 기록관리 교육 프로그램 기획 등에도 도전하고자 합니다.
기록물은 기관의 행위를 증명하는 자산이기 때문에, 정직하게 생산되고, 명확하게 분류·이관·보존되어야 하며, 이는 조직 내 신뢰 기반 업무 운영에 필수적입니다. |
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2025.04.07
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