직무분석 전반의 검토
Ⅰ. 도입
1. 직무분석의 의의
직무분석이라 함은 직무내용과 성격에 관련된 모든 중요한 정보를 수집하여 관리목적에 적합하게 정리하는 체계적 과정이라고 할 수 있다.
2. 직무분석의 목적
1) 조직합리화 기초자료
조직목적, 수행직무종류, 업무분담의 적정화, 권한 명확화의 측면으로 조직을 합리적으로 재편성, 정비하는 기초 자료이다.
2) 업무합리화 기초
업무내용, 흐름을 파악하여 불필요한 내용, 절차를 생략하고 개선을 도모하여 업무단위 내용 표준화하여 사무처리 방법 통일한다.
3) 인사관리 차원의 목표
①인사관리 기초작업
적절한 HRM위해서는 평가기준 확립 절대적 필요한데 이때 직무분석을 통해 개별직무 성질, 수행요건 파악이 필요하다.
②채용배치, 이동승진의 관리 기초가 된다.
③종업원 훈련개발의 기준이 된다.
직무분석결과와 인사고과 결과 비교하여 파악한다.
④임금관리 합리화 기초
직무급, 직능자격제도 도입을 통해 능력주의, 연공과 능력의 조화 지향한 인사관리 기초형성이 이루어진다
3. 직무분석의 절차
1) 배경정보 수집
: 조직도, 업무흐름표, 현존 직무기술서,명세서 등 이용가능한 자료
2) 분석할 대표직위 선정
: 시간, 비용 문제를 고려하여 조직의 전략적 목표달성에 필수적 직무, 학습곤란 직무, 성격내용 변하는 직무 포함
3) 직무정보의 획득 및 분석
: 직무성경, 수행에 요구되는 종업원 행동, 인적요건 등 구체적으로 분석
4) 직무기술서 명세서 작성
①직무기술서
: 직무분석결과에 의거, 직무수행관련 과업,직무행동 등 일정양식에 기술한 문서
→ 명칭, 소속직군, 내용, 수행방법, 절차, 도구, 타직무와 관계를 기술한다.
→ 표현명료, 범위명시, 구체적 감독책임 명확히 한다.
②직무명세서
: 직무수행에 필요한 종어원 행동, 기능, 능력, 지식 등 일정양식에 기록한 문서
→ 지식, 기술, 정신 육체적 특성, 경험, 책임 등
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2012.01.18
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