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명령문(업무상금지사항에대한)
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개요
지은이
○○○
서명
○○○
작성일자
20 년월일
분류/분량
명령 / 1page
제목
업무상 금지사항에 대한 명령
요약
업무상 금지하여야 할 사항에 대해 본사가 모든 직원들에게 내리는 명령의 글입니다.
내용
반갑습니다.
대표이사 ○○○입니다.
고객만족을 위해 노력하는 여러분의 노고에 항상 감사 드립니다.
우리 ○○회사의 가족 여러분께 업무상 정보 보안과 더불어 업무수행의 효율성을 위해 꼭 지켜져야 할 사항들이 있어 대표이사인 제가 ‘명령서’라는 다소 권위적인 형식을 빌려 몇 가지 당부하고자 합니다.
요즘 각종 언론매체를 통해 고객정보유출에 관한 내용들이 회자膾炙되고 있음은 모두 다잘 알고 계실 것이라 생각됩니다.
현재 고객정보유출사고가 발생한 기업은 물론이고, 고객정보를 다루는 모든 기업들이 관심집중의 대상이 되고 있습니다.
당연히 보호되어야 할 고객정보와 업무상 기업의 정보보호를 위해 내부적인 정보유출 원인을 제거하여야 한다는 결론을 얻고, 보안 프로그램을 보다 강화하는 방법을 취하였으나 무엇보다 고객정보를 다루는 여러분의 협조가 절실하다는 생각을 했습니다.
하여 우리○○회사 전 직원 여러분이 반드시 지켜야 할 절대 수행의 원칙인 아래의 금지명령조항을 공지하는 바입니다.
<절대 금지 명령 조항>
1. 업무보안유지
- 외부로의 파일전송/파일복사 절대금지.
(예외 적용시 관리자 승인 및 기록 후 시행).
- 사내 메신저 이외의 메신저 사용 절대금지.
2. 개인업무지양
- 비업무 사이트 이용 금지.
- 개인 주식 등 투자업무 금지.
- 비업무 프로그램 다운 금지
위 명령조항의 수행은 정보 보안뿐만 아니라 업무수행의 효율성에도 기여할 것이라 생각되는 바, 전 직원 여러분의 협조를 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
참조
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2008.04.26
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