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| 문서의 보관 및 보존에 대한 레포트 자료.
문서의 보관 및 보존
목차
문서의 보관 및 보존
I. 문서의 보관
II. 문서의 보존
1. 보존기간
가. 영구 보존
나. 준영구 보존
다. 20년 보존
라. 10년 보존
마. 5년 보존
바. 3년 보존
사. 1년 보존
2. 보존장소
3. 보존방법
* 참고문헌
...(이하 내용 생략) |
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| 보존해둔 문서를 대출할 때 기재하는 보존문서 대출부 서식입니다.
1. 대출일
2. 대출문서명
3. 차용자
소속, 성명
4. 반환
예정일, 반환일
5. 비고 |
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보존문서기록대장
═══
보존소명:
보존소보존문서
부여기호
연도
보존
기간
보관철
인계처
보관처
서고 No.
.... |
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| 보존문서기록부
부서명 :부
일련번호
일자
업무구분
서류명
보존연한
권수
담당자확인
비고
.... |
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| 분류번호, 보존기간, 수령처 등을 항목으로 기입할 수 있는 보존문서인도부 양식입니다.
보존문서인도부
년도
보관철
보존기간
수령처
수령인
비고
분류번호
기능명칭 및 부제목
:
: |
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| 보존문서열람청구서
귀하 월일
청구자 부과 성명
년도
보존철명
보존문서명
열람기간
비 고 |
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| 보존문서인도부
부처과명
년도
보관철
보존기간
수령처
수령인
비고
분류번호
기능명칭
및부제목 |
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| 보존문서인도부
부처과명
년도
보관철
보존기간
수령처
수령인
비고
분류번호
기능명칭
및부제목 |
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| 보존(폐기)문서대장
결
재
///
일련
번호
작성
년도
제목
위치번호
보존
만기일
보존
년한
폐기
일자
팀장
확인 |
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| 보존(폐기)문서대장
결
재
///
일련
번호
작성
년도
제목
위치번호
보존
만기일
보존
년한
폐기
일자
팀장
확인
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보존문서이관부
═══
이관부서:주관부장:
번호
연도
보존
기간
보관철
수령처
수령인
이관
년월일
비고
분류기호
.... |
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| 보존문서인도부
부처과명
년 도
보 관 철
보존기간
수 령 처
수 령 인
비 고
분류번호
기능명칭
및부제목
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| 대출일, 차용자, 반환자 등을 항목으로 하는 보존문서대출부 양식입니다.
보존문서대출부
대출일
대출문서명
차용자
반환
비고
소속
성명
예정일반환일
:
: |
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| 보존폐기문서기록대장
년도
보존기간
보관철
보관처
(서고)
파기
년월일
비고
분류번호
기능명칭
및부제목 |
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| 보존연도, 기간, 보관철, 열람예정일자 등을 항목으로 기입할 수 있는 보존문서자료신청서 양식입니다.
보존문서자료신청서
신청자
소속 :
성명 :
신청년
월일 :년월일
NO
보존연도
보존기간
보관 철
열람
예정일자
열람목적
분류기호
주제목또는부제목
비고
:
: |
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