|
|
 |
|
| 문서의 보관 및 보존에 대한 레포트 자료.
문서의 보관 및 보존
목차
문서의 보관 및 보존
I. 문서의 보관
II. 문서의 보존
1. 보존기간
가. 영구 보존
나. 준영구 보존
다. 20년 보존
라. 10년 보존
마. 5년 보존
바. 3년 보존
사. 1년 보존
2. 보존장소
3. 보존방법
* 참고문헌
...(이하 내용 생략) |
|
|
|
|
|
 |
|
| 보관문서이관목록표
<세부내용>
1.부서명
2.년월일
3.번호
4.취급년도
5.보관철
6.분류번호
7.기능명칭 및 부제목
8.보존기간
생략 |
|
|
|
|
|
 |
|
|
보관문서이관목록표
═══
년월일
부서명 :
번호
취급년도
보관철
보존기간
수령인
비고
분류번호
기능명칭 및 부제목
.... |
|
|
|
|
|
 |
|
| 문서 색인 목록 입니다.
1. 업무주관부서
2. 자료보관장소
3. 보존기간
4. 문서발생 일련번호
5. 매수
6. 개별문서내용
7. 원문서크기
8. 문서폐기부서
9. 폐기장소 |
|
|
|
|
|
 |
|
|
마이크로필름(문서)색인목록
═══
업무주관부서
※ 자료보관장소
문서발생년도
보존기간
폐기년도
문서분류번호
문서내용
※ 자료보관함 No.
※촬영
년월
MF폐기년도
.... |
|
|
|
|
|
 |
|
| <세부내용>
1.업무주관부서
2.자료보관장소
3.보존기간
4.폐기년도
5.문서발생 일련번호
6.매수
7.개별문서내용
생략 |
|
|
|
|
|
 |
|
| 대외비문서관리부
관리자 :정 (인)
부 (인)
관리
번호
수발
문서
번호
형태
건명
사본
번호
보호
기간
처리담당
보관장소
재분류
년월일
발행처
수신처
년월일
근거
|
|
|
|
|
|
 |
|
| 전산자료보관대장 표준서식입니다.
아래와 같이 전산자료 보관대장을 제출합니다.
자료명
Back Up
일시
Tape
수량
담당자
보관장소
비고
전산자료 보관대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
//// |
|
|
|
|
|
 |
|
|
비밀관리기록부
═══
부서명:보관책임자:
관리번호
수발
문서번호
비밀등급
형태
건명
사본번호
예고문
처리담당
보관장소
재분류
참조
년월일
발행처
수신처
등급변경
파기
.... |
|
|
|
|
|
 |
|
| 비밀관리기록부
부서명:보관책임자:
관리
번호
수발
문서
번호
비밀등급
형태
건명
사본
번호
생략 |
|
|
|
|
|
 |
|
|
문서관리규정
제1장 총칙
제1조【목적】이 규정은 문서의 작성, 처리 및 보관에 관한 사항을 정함으로써 문서처리의 신속, 정확과 통일을 기하고 사무의 조직적․능률적 운영을 촉진함을 목적으로 한다.
제2조【적용범위】문서사무에 관한 기준은 다른 법령과 규정에 특별하게 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.
제3조【용어의 정의】이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.. |
|
|
|
|
|
 |
|
| 문서관리규정
제1장총칙
제1조【목적】
이 규정은 문서의 취급 및 관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조【적용범위】
①이 규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용된다. 단, 이 규정과 다른 특별한 규정이 있거나 이 규정에 의하여 처리할 수 없는 부득이한 경우에는 예외로 한다.
② 외국어로 작성 처리하는 문서는 이 규정의 적용을 받는 외에는 국제관례에 따른다.
제3조【문서의 정.. |
|
|
|
|
|
 |
|
| 문서관리규정
제1장총칙
제1조【목적】
이 규정은 문서의 취급 및 관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조【적용범위】
①이 규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용된다. 단, 이 규정과 다른 특별한 규정이 있거나 이 규정에 의하여 처리할 수 없는 부득이한 경우에는 예외로 한다.
② 외국어로 작성 처리하는 문서는 이 규정의 적용을 받는 외에는 국제관례에 따른다.
제3조【.. |
|
|
|
|
|
 |
|
|
문서관리규정
제1장총칙
제1조【목적】
이 규정은 문서의 취급 및 관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조【적용범위】
①이 규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용된다. 단, 이 규정과 다른 특별한 규정이 있거나 이 규정에 의하여 처리할 수 없는 부득이한 경우에는 예외로 한다.
② 외국어로 작성 처리하는 문서는 이 규정의 적용을 받는 외에는 국제관례에 따른다.
제3조【문서의.. |
|
|
|
|
|
 |
|
| 문서규정
제1장 문서의 작성
제1절 일반사항
제1조 (목적)
이 규정은 문서의 작성 처리 통제 시행 보관 및 보존에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (정의)
이 규정에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 문서라 함은 당소 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행된 문서(그림, 도면을 포함한다. 이하 같다)및 관리기구 가 접수한 모든 문서를 말한다.
2. 보관이라 함은 문서의 처.. |
|
|
|
|
|
