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(검색결과 약 38,569개 중 9페이지)
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문서관리의 원칙
목차
문서관리의 원칙
I. 문서 집중관리의 원칙
II. 기계화 및 사무자동화 원칙
III. 표준화 및 간소화의 원칙
IV. 즉일처리의 원칙
V. 법령 적합의 원칙
VI. 책임자 처리의 원칙
VII. 신속성과 정확성의 원칙
* 참고문헌
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[사회복지행정론] 문서관리 - 사회복지행정조직에서 문서의 개념과 필요성
I. 문서의 개념
문서는 광의의 개념과 협의의 개념으로 구분하여 파악할 수 있는데, 광의의 문서란 문자 또는 이를 대신할 수 있는 부호를 사용하여 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시라 할 수 있다. 협의의 문서란 광의의 문서 가운데서 발음적 부호를 쓴 것을 의미하며 상형적 부호를 뿐 것을 .. |
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[뒷면]
이동
년월일
증감사유
증액
감액
현재액
등기
문서번호
기재년월일
날인
수량
가액
수량
가액
수량
가액
년월일
번호
분류번호
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전산시스템보유대장 표준서식입니다.
아래와 같이 전산시스템 보유대장을 제출합니다.
일자
구분
품명
사양
담당자
전산시스템 보유대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
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문서관리규정
제1조 (목적)
이 규정은 문서의 작성, 처리, 시행, 관리, 보관, 보존 등 제반관리에 관하여 필요한 사항을 정함으로써 문서사무의 조직적이고 능률적인 운영을 기하는데 목적이 있다.
제2조 (정의)
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 아래와 같다.
1. 「문서」라 함은 업무상의 일반서류, 조사, 보고, 회보, 전신, 마이트로필름, 전산프로그램 등 업무수행을 위하여 사용하는 기타 .. |
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발령대장 표준서식입니다.
아래와 같이 발령대장을 제출합니다.
발령일자
소속
직위 (급)
성명
발령사항
발령권자
발령근거
기재자
확인자
비고
발령대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
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프로그램 등록대장 표준서식입니다.
아래와 같이 프로그램 등록대장을 제출합니다.
일련
번호
적용업무
프로그램
이름
사용기기
사용
언어
등록일자
폐지일자
프로그램 등록대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
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문서규정
제1장 문서의 작성
제1절 일반사항
제1조 (목적)
이 규정은 문서의 작성 처리 통제 시행 보관 및 보존에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (정의)
이 규정에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 문서라 함은 당소 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행된 문서(그림, 도면을 포함한다. 이하 같다)및 관리기구 가 접수한 모든 문서를 말한다.
2. 보관이라 함은 문서의 처.. |
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서식등록대장 표준서식입니다.
아래와 같이 서식 등록대장을 제출합니다.
등록일자
등록번호
서식명
사용(신청)부서
용도
비고
※ 대장 기재요령
1. 대장은 한 권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재
2. 등록된 서식은 등록일자순으로 기재하되 동일자일 경우 등록 일련번호순으로 기재
서식 등록대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작.. |
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문서관리 규정
제1장 총칙
제1조(목적) 이 규정은 당사에서 사용하는 각종 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에 관한 사항을 규정함으로써 사무합리화와 업무의 표준화를 기함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위) 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에 관한 사항은 다른 규정에서 별도로 정한 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다. 다만, 긴급 또는 불가피한 사유가 있는 경우에는 임시처리하고 사후 이 규정.. |
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전산자료보관대장 표준서식입니다.
아래와 같이 전산자료 보관대장을 제출합니다.
자료명
Back Up
일시
Tape
수량
담당자
보관장소
비고
전산자료 보관대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
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[회원사 일반업무 관계서식]
기안문 서식
시행문 서식
업무연락
문서접수대장
문서발송대장
○○○건설 (주)
우 641-440 창원시 사화동 5B-1L (전문건설회관 3층) /전화 288-8117~9 /전송 238-1733 /담당 홍길동
문서번호
취급
사장
시행일자
...
보존
수신
참조
기안
협조
제목
○○○건설 (주) 대표△△△
수신처
○○○건설 (주)
우 641-440 창원시 사화동 5B-1L (전문건설회관 3층) /전화 288-811.. |
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초과근무대장 표준서식입니다.
아래와 같이 초과근무대장을 제출합니다.
구분
일자
근무시간
근무내용
확인
시작시간
종료시간
시간 수
소속부서장
인사부서장
초과근무대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
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포상기록대장 표준서식입니다.
아래와 같이 포상기록대장을 제출합니다.
계인
번호
포상일자
포상종류
소속
성명
공적사항
수여자
카드
기록자인
비고
직급
직무
포상기록대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
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고정자산 총괄대장 표준서식입니다.
아래와 같은 사유로 고정자산 총괄대장을 제출합니다.
① 관리
기관
② 시설명
(구분)
③ 사업별
(사업)
④ 기능별
(종목)
⑤ 자산단위
(품종)
⑥ 분류
번호
⑦년월일
⑧관련대장
번호
⑨단위
증가
감소
현재액
비고
수량
가액
수량
가액
수량
가액
고정자산 총괄대장
결
재
담당
과장
부장
사장
문서번호
페이지번호
1/1페이지
작성자
작성일자
...
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