분석일지양식수정협조문

분석일지 양식 수정 협조문

분석일지 수정 사유

1. 기존의 각 기기별 분석일지는 공실관 내 출입여부와 사용 시간 등이 정확히 파악되지 않고 있음
2. 기본적인 기재 내용을 기재하지 않은 분석일지가 많음
3. 기기를 운용하고 지원하는데 필요한 기초자료(가스사용, 재료 등)에 대한 기기별 history가 전무함
4. 공동활용(분석의뢰)에 따른 근거자료는 파악이 되나 자체적인 사용(자체활용)에 따른 근거자료가 미약함
5. 담당 R.A외 기기별 이용자에 대한 자료가 없음

수정된 분석일지의 특징

1. 기기별 사용에 따른 기본적인 기재사항을 집약시킴
2. 의뢰분석에 따른 활용도뿐만 아니라 자체활용에 따른 근거자료를 명시함
3. 기기별 가스사용과 재료사용 정도를 파악함으로써 차후 예산 요청에 근거자료로 활용하고자 함
4. 후임 기기운용자들에게 기기에 관한 history 전달

분석일지 작성 및 보관 요령

1. 기본적인 기재사항(기기명, 출입일시, 목적, 의뢰분석, 자체분석)등은 모든 기기의 필수 기재사항임
2. 가스나 재료 등이 소요되는 기기는 사용량 란을 반드시 기재(사용이 없는 기기는 해당란 삭제하시고 다른 중요 내용을 기재하기 바람)
3. 의뢰분석에 따른 활용도뿐만 아니라 자체활용에 따른 근거자료를 명시함
4. 화일철을 만들어 기기 옆에 보관하여 상시 기기실 방문자(교내 관리자 또는 관리감독기관 등)들이 볼수 있도록 비치함
5. 년 단위로 화일철을 보관하며, 분량이 많으면 분기별로 보관

※ 2004년 9월2일부터 시행 적용

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