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클레임은 불편한 소음이 아니라, 공정이 놓치고 있던 신호가 고객의 언어로 증폭되어 되돌아온 데이터입니다.
고객 커뮤니케이션과 협상에서 신뢰를 지키는 실행력, 둘째는 원인 분석과 재발 방지체계를 끝까지 완주하는 문제 해결력, 셋째는 필름 제품 특성과 제조공정의 변동을 데이터로 해석해 품질을 안정화하는 운영 역량입니다.
또한 고객 클레임을 내부 불량과 분리하지 않습니다.
원인 분석 역량
재발 방지와 표준화 역량
고객 신뢰를 지키는 협상 역량
지표는 클레임 처리 리드타임, 동일 유형 재발률, 내부 검출 전환율, 불량비용 COPQ, 고객만족도 또는 거래 유지 지표를 보겠습니다.
샘플 관찰, 불량 패턴, 발생 위치, 롯트 범위, 고객 공정 조건, 포장상태 같은 최소 데이터부터 고정합니다.
PETNY 필름 C&C에서 가장 빈번하게 발생하는 클레임 유형3가지를 예상하고, 각각의 초기 대응을 어떻게 하시겠습니까?
어떻게 커뮤니케이션 하시겠습니까?
그래서 C&C 담당자의 역량은 문제를 예쁘게 정리하는 능력이 아니라, 고객의 불만을 공정 개선과 재발방지의 구조로 전환하는 능력이라고 생각합니다.
고객 커뮤니케이션과 협상에서 신뢰를 지키는 실행력, 둘째는 원인 분석과 재발 방지체계를 끝까지 완주하는 문제 해결력, 셋째는 필름 제품 특성과 제조공정의 변동을 데이터로 해석해 품질을 안정화하는 운영 역량입니다.
저는 원인이 하나로 고정되지 않는 필름 공정의 특성을 고려해, 관리포인트를 단일변수에 걸지 않고 조합으로 설계하는 편입니다.
또한 고객 클레임을 내부 불량과 분리하지 않습니다.
C&C는 고객 대응과 동시에 내부 검출 력을 끌어올리는 업무이기도 합니다.
예를 들어 가상의 필름 클레임 시나리오를 놓고, 접수부터 종결까지의 흐름을 실제 업무 문서로 만들었습니다. 고객은 인쇄 후 표면에 미세한 점이 반복적으로 나타난다고 주장하고, 생산 측은 내부 검사에서 이상이 없었다고 보고하며, 영업은 거래 유지가 급하니 빠른 결론을 요구하는 상황을 가정했습니다.
클레임 초동 대응 역량
원인 분석 역량
저는 원인 규명과 대책 제시, 재발방지 약속이 선행되어야 보상 협상이 합리적으로 진행된다고 봅니다. 고객이 강하게 압박할수록, 말로 달래기보다 사실과 일정, 대안으로 신뢰를 확보하겠습니다.
저는 결론을 약속하기 전에 과정과 일정, 임시 대안을 약속하겠습니다. 고객이 원하는 것은 즉답이 아니라 피해 확산 방지와 예측 가능성입니다.
예를 들어 대체 롯트 제공 가능성, 선별 출하 기준, 고객 공정 조건 임시조정 가이드 같은 선택지를 제시해 고객이 다음 행동을 할 수 있게 하겠습니다.
언제 샘플을 수 거하고, 언제 1차 분석 결과를 공유하며, 언제 재발방지 대책을 제시할지 마감시간을 제안하겠습니다.
재발은 대책이 없어서가 아니라, 대책이 현장 프로세스에 내장되지 않아서 발생하는 경우가 많습니다.
저는 재발 시 먼저 대책의 실행 가능성을 점검합니다.
다음으로 대책이 원인의 핵심을 겨냥했는지 검증합니다.
불량현상, 발생 범위, 영향 롯트, 고객 공정 조건, 내부 공정조건을 일관된 형식으로 정의해야 이후 단계가 흔들리지 않습니다.
대책이 공정표준, 검사기준, 변경관리, 교육, 점검 주기로 실제 운영에 내장되어야 합니 다.
범위가 특정 롯트에 국한되는지, 공정조건 전반의 문제인지 확인합니다.
데이터가 부족할수록 결론을 서두르면 위험합니다.
이렇게 하면 데이터가 부족해도 분석이 흔들리지 않고, 결론이 과장되지 않으며, 신뢰를 유지할 수 있습니다.
[hwp/pdf][효성화학 자소서] PET.NY필름 C&C(Claim&Complaint)관리 자기소개서 지원서와 면접자료
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