담당 교수님의 업무를 보조하면서 업무 내용에 대한 체계적정 리습관을 기르게 되었고, 학사 행정의 흐름에 대한 이해도 이 시기를 통해 체계적으로 정립되었습니다.
이런 업무 정리 능력은 행정실무에 있어 필수적인 역량이며, 향후 실무에서도 더 체계적인 흐름을 만들어가는데 긍정적인 영향을 줄 수 있으리라 생각합니다.
특히 학과 행정도우미로 선발되어 실질적인 학사행정 업무를 직접 수행해보며, 행정직에 필요한 소통 능력과 세심한 관리역량을 키우는 데 큰 도움을 받을 수 있었습니다.
이처럼 학교생활은 단순한 수업 참여를 넘어 실무와 조직생활에 가까운 환경 속에서 다양한 역할을 수행할 수 있는 기회였고, 사람과 사람 사이를 연결하는 행정의 가치를 체감할 수 있는 시간이었습니다.
대학 시절 학과 행정도우미와 교내 행정업무를 경험하면서 학교 조직의 구조와 흐름에 대해 자연스럽게 관심을 갖게 되었고, 특히 학생들의 교육을 지원하는 대학 행정의 가치에 매력을 느끼게 되었습니다.
단순한 업무수행을 넘어서 사람의 가능성을 실현하고, 교육의 방향을 뒷받침하는 역할을 하고 싶다는 생각이 들어 지원을 결심하게 되었습니 다.

특히 축제방송기획시에는 학급 대표들과 협의하여 콘텐츠를 구성하고, 타 부서와 협업하는 과정에서 다양한 의견을 통합하고 조율하는 경험을 할 수 있었습니다.
특히 학과 내 행정도우미로 활동하면서 강의실 배정, 시간표 조정, 학사일정 공지 등의 업무를 직접 수행하게 되었고, 소속 학생들의 불편사항을 취합하여 행정팀에 전달하거나 긴급한 공지를 학우들에게 빠르게 전달하는 등 실제적인 행정업무를 체험할 수 있는 소중한 기회가 되었습니다.
담당 교수님의 업무를 보조하면서 업무 내용에 대한 체계적정 리습관을 기르게 되었고, 학사 행정의 흐름에 대한 이해도 이 시기를 통해 체계적으로 정립되었습니다.
이처럼 성장 과 정 전반에 걸쳐 조율과 소통의 중심에 서 있는 상황을 자주 경험하면서 행정업무에 대한 관심과 이해가 자연스럽게 자리잡게 되었고, 전주 비전대학교의 행정직으로 지원하게 된 동기 또한 이런 일련의 성장 경험에서 비롯되었다고 생각합니다.
이런 업무 정리 능력은 행정실무에 있어 필수적인 역량이며, 향후 실무에서도 더 체계적인 흐름을 만들어가는데 긍정적인 영향을 줄 수 있으리라 생각합니다.
학창시절부터 다양한 학우들의 요청을 듣고, 교수님이나 조교 선생님의 의견을 정리하며 중간에서 조율해본 경험들이 지금의 소통 방식에 많은 영향을 주었다고 생각합니다.
당시에는 교수님의 강의 자료 출력, 시험문제 관리, 강의실시간 표 확인, 긴급 공지 전달 등의 다양한 실무를 맡았고, 모든 업무를 시간 내에 정확히 처리하기 위해 일과표를 정리하고 우선순위를 분류 하는 습관을 들이게 되었습니다.
대학 도서관에서 운영하는 '자료검색 및 활용교육' 프로그램을 수강하여, 학술DB와 전자자료를 보다 효율적으로 찾고 정리하는 법을 배웠고, 이후 팀 프로젝트 자료 조사 시에 검색식 조합과 색인 어 활용 등에서 주도적으로 참여해 자료 조사의 정확도를 높이는 데 기여했습니다.
대학 시절 학과 행정도우미와 교내 행정업무를 경험하면서 학교 조직의 구조와 흐름에 대해 자연스럽게 관심을 갖게 되었고, 특히 학생들의 교육을 지원하는 대학 행정의 가치에 매력을 느끼게 되었습니다.
단순한 업무수행을 넘어서 사람의 가능성을 실현하고, 교육의 방향을 뒷받침하는 역할을 하고 싶다는 생각이 들어 지원을 결심하게 되었습니 다.
따라서 대학의 행정직원은 단순한 문서작업자나 시스템 관리자에 그치지 않고, 학생과 교수, 외부 이해관계자 모두의 요구를 이해하고 조율하는 연결자로서의 역할을 맡는다고 생각합니다.
행정 직원으로서 저는 이런 프로그램이 학생들에게 더 잘 전달될 수 있도록 홍보채널을 다각화하고, 참여 기회를 높이는 방안을 고민할 계획입니다.
개인적으로는 일정 및 업무 흐름을 시각화하여 관리하는데 익숙하기 때문에, 업무 프로세스를 한눈에 볼 수 있는 툴이나 회의 기록 자동화 시스템 등을 제안하고, 이를 통해 부서 간 협업 속도와 정밀도를 높일 수 있는 환경을 만드는 데 기여하고 싶습니다.
특히 외부 연계사업이나 학생 지원 프로그램 운영 등 다양한 영역에서 대학 브랜드를 높이고, 학생들이 만족할 수 있는 행정환경을 만드는 데 적극적으로 기여하고 싶습니다.

[hwp/pdf]일반직 정규직원(행정분야) 합격 자기소개서