실무 중심의 태도, 유연한 커뮤니케이션 역량, 그리고 개선지향적인 업무 접근을 바탕으로, 현대비 앤지스틸의 조직 운영에 실질적인 기여를 할 수 있도록 끊임없이 고민하고 실천하겠습니다.
저는 총무업무가 조직 내 다양한 구성원들의 요구를 통합하고, 그들이 보다
저는 대학 시절과 이후 실무경험을 통해 이 세 가지 역량을 중심으로 총무업무에 직결되는 여러 사례를 경험할 수 있었습니다.
이처럼 저는 이 전의 다양한 실무 경험을 통해 총무업무에 필요한 요소들을 몸소 익히고, 문제 해결뿐만 아니라 구성원에게 실질적인 도움이 되는 방식으로 업무를 수행해 왔습니다.
현대비 앤지스틸의 총무직무 역시 단순한 서류처리자나 관리자에 머무는 것이 아니라, 조직 전체의 운영을 실질적으로 지탱하고 조율하는 실무담당자라고 생각합니다.
총무업무는 조직 구성원들이 본인의 업무에 집중할 수 있도록 보이지 않는 부분까지 세심히 지원하는 실무 중심의 직무라고 생각합니다.
대학 시절 행정조교 경험을 통해 회의 일정 조율, 비품관리, 예산 사용 등 총무업무를 접하면서, 그 역할의 중요성을 실감했습니다.
현대비 앤지스틸의 실무 중심 문화를 보며 총무업무의 전문성이 강조된다는 점에서도 매력을 느꼈습니다.

현대비앤지스틸 총무직무에 지원하게 된 동기와 본인의 강점을 기술하십시오.
현대비앤지스틸은 스테인리스 전문기업으로서 탄탄한 기술력과 신뢰를 바탕으로 다양한 산업 분야에 기여해 온 기업이며, 저는 그러한 조직에서 내부 운영을 실질적으로 뒷받침하는 총무직무를 수행하고 싶다는 목표를 확립하게 되었습니다.
지원 동기는 제가 갖춘 경험과 성향이 현대비 앤지스틸의 총무직무와 유사한 방향성을 갖고 있다는 확신에서 비롯되었습니다.
이러한 경험은 제가 단순한 '일처리'가 아닌 '운영 개선'에도 관심과 역량이 있다는 것을 보여주는 사례입니다.
이처럼 저는 실무를 하면서 사람을 중심에 두는 자세를 잃지 않기 위해 노력해왔고, 이는 총무직무 수행 시 실질적인 도움이 될 수 있다고 생각합니다.
현대비 앤지스틸의 기업 철학 중 하나는 '끊임없는 개선과 책임의식'이라고 알고 있습니다.
실무 중심의 태도, 유연한 커뮤니케이션 역량, 그리고 개선지향적인 업무 접근을 바탕으로, 현대비 앤지스틸의 조직 운영에 실질적인 기여를 할 수 있도록 끊임없이 고민하고 실천하겠습니다.
단순히 사무적 절차를 따르는 것이 아닌, 교수님들과 학생들 간의 요청을 조율하고, 학과 행사 시 외부기관과의 협의를 담당하는 등 외부와 내부를 잇는 실무조정자로서의 역할을 수행했습니다.
행사 당일 일정은 총 4시간으로 구성되었고, 졸업생 강연자 3인과 교수진, 재학생 약 100명이 참석하는 중규모 행사였습니다.
전기설비 확인, 장소 점검, 비상시 대체공간 확보 등의 항목을 포함한 체크리스트였고, 학과 내에서 정기 행사 준비 시공식 자료로 활용되기도 했습니다.
학과 주관으로 외부기업의 인사담당자를 초청해 '채용 트렌드 특강'을 기획했던 경험이 있는데, 당시 기업 측과의 커뮤니케이션을 도맡아 연락, 계약서 확인, 차량 주차협조 요청, 행사 당일 리셉션 인계 등을 모두 총괄했습니다.
저는 실제로 다양한 팀 활동을 통해 갈등을 중재하거나, 발생한 문제를 유연하게 해결하며 팀원들과의 신뢰를 쌓는 방법을 익혀왔고, 이를 토대로 현대비 앤지스틸의 조직 내에서도 실질적인 조율자 역할을 해낼 수 있다고 확신합니다.
첫 번째 역량은 '업무의 흐름을 구조적으로 이해하고 관리하는 능력'입니다.
두 번째는 '디지털문서 및 시스템 관리 능력'입니다.
현대비 앤지스틸 역시 ERP 등 다양한 시스템 기반 업무 환경을 갖추고 있으며, 이에 적응하고 활용할 수 있는 실무능력은 필수라고 판단했습니다.
특히 학과 내 강의실 관리시스템을 엑셀로 설계해 팀 단위 회의 공간 예약을 자동화한 경험이 있습니다.
현대비 앤지스틸은 실무 중심의 전문성과 내부 신뢰 기반 운영 시스템이 강점인 기업입니다.
Q2.본인의 성격 중 총무업무에 가장 부합하는 강점은 무엇인가요?
Q3. 조직 내 다양한 부서의 요청이 충돌한다면 어떻게 조율하시겠습니까?
Q4.반복되는 총무업무에서 동기부여를 유지하는 방법은 무엇인가요?
Q5.본인의 커뮤니케이션 스타일에 대해 설명해주세요.
Q6.실수했던 경험이 있다면 어떻게 극복했는지 설명해주세요.
긴급한 요청이더라도 특정 부서만 영향을 받는다면 일정 조정이 가능하지만, 전체 일정에 영향을 줄 수 있는 사안이라면 우선 대응이 필요하다고 봅니다.
대학 시절 학과 행사와 강의실 대관일정이 겹쳤을 때, 더 많은 인원이 영향을 받는 일정부터 조정한 경험이 있습니다.
Q8.구성원이 총무에게 불만을 표현했을 때 어떻게 대응하시겠습니까?
총무는 늘 다양한 요청을 받는 위치인 만큼, 때로는 요청을 모두 수용할 수 없어 불만이 생길 수 있다고 생각합니다.
예전에 구성원이 비품 요청이 누락됐다고 강하게 항의했던 적이 있었는데, 알고 보니 요청 시점의 대응 방식이 불친절하게 느껴졌던 것이었습니다.

[hwp/pdf]현대비앤지스틸 총무 자기소개서와 면접자료