총무 업무에서 가장 중요하다고 생각하는 역량
사내구성원 지원·운영업무를 해본 경험
사내 행사·교육·대관·운영지원 업무 경험
총무는 '누구나 할 수 있는 업무'라는 말에 대해 어떻게 생각하는가
꼼꼼함이 중요한 업무를 수행한 경험
사내구성원 지원·운영업무 경험
총무 업무에서 중요한 '사전 점검-리스크 체크-현장 운영-사 후보고' 흐름을 익힌 경험입니다.
총무는 누구나 할 수 있는 업무라는 말에 대해?

저는 대학 시절부터 '현장이 원활하게 돌아가도록 뒤에서 구조를 설계하는 역할'을 선호했고, 실제로 여러 프로젝트에서 운영지원·문서관리·예산 집행·협업조율을 수행하며 이 직무에 적합하다는 확신을 얻 었습니다.
유신은 다양한 국책사업·플랜트·도시 인프라 프로젝트를 수행하는 만큼 사내 지원 업무의 정확성과 품질이 회사 전체의 생산성과 직결됩니다.
저는 꼼꼼함·정확성·문제 해결력에 강점이 있으며, 타 부서 요청을 빠르게 파악하고 체계적으로 대응하는 역할에서 보람을 느낍니다.
회의·계약·비품·예산·교육 등 대부분의 업무가 작은 실수 하나도 타 부서에 영향을 주기 때문에 디테일이 필수입니다.
총무는 사내 구성원이 필요로 하는 것을 즉각 지원하는 부서이므로, 상황을 빠르게 파악하고 해결책을 제시하는 능력이 필요합니다.
꼼꼼함이 중요한 업무를 수행한 경험
교내 프로젝트센터에서 관리 보조 역할을 수행하며 회의실 예약, 장비 대여, 출입통제, 일정관리, 문서 발송 등 총무와 유사한 운영지원 업무를 수행했습니다.
저는 문제를 '시간·예산·인력' 세 가지 요소로 분리해 우선순위를 도출했습니다.가장 큰 위험이었던 행사 지연을 해결하기 위해 인력을 가장 필요한 구간에 재배치했고, 예산조정은 나중으로 미뤘습니다.
결국 행사는 시간 내 마무리되었고, 이후 예산 문제도 해결했습니다.
학생단체의 연간 예산 1,000만원 규모를 관리했습니다.
이 경험은 회사의 예산·지출·운영비 관리를 수행하는 데 큰 밑바탕이 되었습니다.
프로젝트 운영 매뉴얼이 정돈되지 않아 정보가 분산되어 있던 문제를 해결하기 위해 모든 규정·절차를 디지털 문서로 통합해 "원페이지 프로세스 "형태로 재구성했습니다.
총무 업무에서 중요한 '사전 점검-리스크 체크-현장 운영-사 후보고' 흐름을 익힌 경험입니다.
데이터가 틀리면 회사 전체 운영이 흔들리며 분실·누락·예산 낭비가 발생하기 때문입니다.
총무는 엔지니어들이 기술에 집중할 수 있도록 행정·운영·자산·환경을 안정적으로 유지하는 역할을 맡아야 한다고 생각합니다.
디테일·책임감·속도·소통·중립적 판단력 등 다섯 가지를 모두 갖춘 사람만이 조직 전체를 안정적으로 운영할 수 있습니다.
저는 책임감·정확성·업무 집중력에 강점이 있으며, 실제 운영업무 경험이 많아 실무 적응이 빠릅니다.

[hwp/pdf]- 총무부(2026년 신입사원) 면접자료, 면접질문 및 답변, 2025면접족보