저는 행정문서의 정확성과 체계적인 관리가 조직의 신뢰를 만든다고 생각합니다.
기록물 관리 업무는 단순히 문서를 정리하는 수준을 넘어, 기관의 기억을 체계적으로 보존하고 정책의 연속성을 유지하는 핵심 업무라고 믿습니다.
이 경험을 통해 느낀 점은, 기록물 관리는 단순한 보존이 아니라 '체계와 신뢰의 관리'라는 것입니다.
화성시 문화재단의 기록물 관리 업무에서도 이런 경험을 적극 활용할 수 있다고 생각합니다.
저는 기록물 관리가 단순한 행정지원이 아니라, 조직의 효율을 높이는 전략적 관리업무라고 생각합니다.
마지막으로, 저는 기록물 관리 업무를 '신뢰의 행정'으로 이어가는 역할을 하고 싶습니다.
각 부서가 동일한 기준으로 문서를 등록하고 관리해야 전체 기록체계가 완성됩니다.
Q7.기록물 관리 업무를 개선해 본 경험이 있나요?

화성시 문화재단에서 행정직(기록물 관리) 업무를 수행하는 데 있어 본인의 강점은 무엇이라고 생각하나요?
특히 보존기간 지정과정에서 행정기록물의 가치평가 기준을 익히는 데 집중했습니다.
이 작업을 통해 기록관리의 목적은 단순한 보존이 아니라 '정보의 효율적 활용'이라는 점을 실감했습니다.
현재는 공공기록물 관리법과 기록관리 기준표를 꾸준히 공부하며, 기록물 생산부터 이관, 평가, 보존 전 과정을 이해하고 있습니다.
기록물 관리사 자격 취득을 목표로 공부 중이며, 실제 사례 중심으로 행정정보시스템의 개선방향을 연구하고 있습니다.
행정지원 업무와 기록관리 실무를 함께 경험하며, 행정의 일상 속에서 문서가 어떻게 생성되고 활용되는지를 실제로 익혔습니다.
문서 관리시스템에서 등록 누락 문서가 많아 검색 오류가 반복되는 문제가 있었습니다.
당시 행정지원팀 인턴으로 근무하던 기관은 문서의 체계가 분산되어 있었고, 종이문서와 전자문서의 분류기준이 달라 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸렸습니다.
저는 우선 각 부서에서 사용하는 문서분류 기준을 조사하고, 공통된 항목을 찾아 새 분류표를 만들었습니다.
또한 물리적 보존공간이 부족해 문서 이관 작업이 지연되는 문제도 있었습니다.
이 과정을 통해 보존공간을 40% 이상 확보했고, 자료 접근성이 크게 개선되었습니다.
업무 중간에는 문서의 중요도를 판단하는 과정에서도 고민이 많았습니다.
이 경험을 통해 느낀 점은, 기록물 관리는 단순한 보존이 아니라 '체계와 신뢰의 관리'라는 것입니다.
그때 느낀 건 기록은 단순한 자료가 아니라 '업무의 맥락을 잇는 다리'라는 것이었습니다.
저는 기록물 관리가 단순한 행정지원이 아니라, 조직의 효율을 높이는 전략적 관리업무라고 생각합니다.
화성시 문화재단처럼 다양한 문화·예술사업을 운영하는 기관일수록, 정확한 기록체계가 정책의 지속성과 시민 신뢰를 높입니다.
기록은 행정의 시작이자 끝이라는 믿음을 가지고, 화성시 문화재단의 기록자산이 체계적으로 관리되고 시민에게 열린 행정으로 이어지도록 성실히 임하겠습니다.
단순히 문서를 정리하는 일이 아니라, 기록의 흐름이 행정의 효율과 신뢰를 좌우한다는 사실을 느꼈습니다.
Q2.기록물 관리 업무를 수행하는 데 가장 필요한 역량은 무엇이라고 생각하나요?
기록물 관리는 꼼꼼함과 체계적 사고가 가장 중요하다고 생각합니다.
Q3.기록물 관리 업무 중 가장 어려웠던 점은 무엇이었나요?
Q4.기록물 관리 업무에서 협업이 중요한 이유는 무엇이라고 생각하나요?
각 부서가 동일한 기준으로 문서를 등록하고 관리해야 전체 기록체계가 완성됩니다.
Q5. 업무 중 실수를 했던 경험이 있다면 어떻게 대응했나요?
Q6.기록물 관리의 궁극적인 목적은 무엇이라고 생각하나요?
Q8.기록물 관리 업무를 수행하며 가장 보람을 느꼈던 순간은 언제였나요?
그 순간 기록의 가치가 단순한 보관이 아니라 행정의 신뢰를 지탱하는 근거라는 것을 느꼈습니다.
Q9. 공공기관의 기록물 관리자로서 가져야 할 자세는 무엇이라고 생각하나요?

[hwp/pdf]문화재단 행정직(기록물관리) 자기소개서와 면접자료