대학교 행정동아리 활동 중 각종 회의 자료와 프로젝트 진행사항을 종이문서로만 관리하고 있어 정보 전달이 늦고, 업무 중복과 누락이 자주 발생하는 문제를 경험했습니다.
점차 효율적인 정보 공유와 협업의 편리함을 경험한 팀원들이 자발적으로 참여하게 되었고, 몇 차례의 프로젝트 진행 후에는 전구성원이 새 시스템을 활용하게 되었습니다.
그 결과, 회의 자료와 프로젝트 진행 상황이 실시간으로 공유되어 정보 누락이 크게 줄었으며, 업무 중복과 일정 지연도 감소했습니다.
앞으로 한국서부발전에서 사무담당자로 근무하게 된다면 그동안 축적한 행정실무 경험과 문제 해결 역량을 바탕으로 조직 내 업무 효율성을 높이겠습니다.
자료와 일정을 실시간으로 공유하고 회의록도 온라인으로 관리했습니다.
자료관리가 체계화되어 업무 효율이 높아졌습니다.
여러 프로젝트와 인턴십에서 자료정리와 일정 관리를 담당했습니다.
공공기관 사무보조 인턴십에서 문서정리, 회의록 작성, 자료관리 업무를 맡았습니다.

한국서부발전이 세계 최고의 종합에너지 기업으로 성장하기 위해 나아가야 할 방향이 무엇이라고 생각하는지에 대하여 작성해 주십시오.
한국서부발전이 세계 최고의 종합에너지 기업으로 도약하기 위해서는 친환경 에너지 전환, 기술혁신, 글로벌 시장 진출, 그리고 지속가능한 경영체계 확립이 필수적이라고 생각합니다.
신흥국을 중심으로 해외 에너지 시장에서 한국 서부발전의 경험과 노하우를 바탕으로 신규 사업을 발굴하고, 글로벌 파트너십을 강화해야 할 것입니다.
이러한 경험과 역량을 바탕으로 한국 서부발전이 추진하는 친환경 전환과 디지털 혁신, 그리고 글로벌 시장 진출에 기여할 수 있습니다.
특히, 대학 시절 빅데이터 분석 프로젝트에 참여하여 실시간 데이터 수집과 분석, 결과도출까지 주도한 경험을 활용해, 발전설비 데이터 관리나 예지보전시스템 등 데이터 기반의 업무혁신을 지원할 수 있다고 자신합니다.
점차 효율적인 정보 공유와 협업의 편리함을 경험한 팀원들이 자발적으로 참여하게 되었고, 몇 차례의 프로젝트 진행 후에는 전구성원이 새 시스템을 활용하게 되었습니다.
그 결과, 회의 자료와 프로젝트 진행 상황이 실시간으로 공유되어 정보 누락이 크게 줄었으며, 업무 중복과 일정 지연도 감소했습니다.
특히, 팀 내에서 코딩과 기획 업무를 맡은 두 명은 자신의 업무량이 다른 팀원에 비해 과도하다고 느꼈고, 나머지 팀원은 발표 자료 준비나 리서치 등 비교적 정형화된 일을 맡게 되어 상대적으로 업무 부담이 덜하다는 인식이 퍼지게 되었습니다.
이로 인해 몇몇 팀원들은 자신이 맡은 일만 빠르게 마치고 다른 업무에는 소극적으로 참여하는 태도를 보였으며, 일부 팀원은 아예 회의 참석 빈도가 줄고, 진행 상황을 제대로 공유하지 않는 등 점차 소통이 단절되는 문제가 발생했습니다.
프로젝트 중반에는 역할 분담을 둘러싸고 언성이 높아지는 상황까지 발생하였고, 프로젝트 결과에 대한 기대치도 서로 다르다
이후, 전체회의에서 팀 내 갈등의 근본적인 원인과 서로에 대한 오해를 공유하였고, 공정한 역할 재분배와 협업방식 개선을 위해 팀원 모두가 참여하는 워크숍 형식의 토론을 진행했습니다.
당시 팀원들이 행사 준비 일정이나 장소, 예산정보 등을 서로 공유하지 않아 혼선이 자주 발생했고, 예산 사용 내역 역시 수기로만 관리하다
이 경험을 통해 꼼꼼한 기록관리, 효율적인 정보 공유, 투명한 예산집행 등 사무행정의 기본을 직접 체득할 수 있었습니다.
부서 내 자료정리, 회의록 작성, 업무지원 등 행정 전반을 담당하면서 실제 공공기관의 문서관리와 보고체계를 몸소 배웠습니다.
사무직무를 준비하며 각종 문서 작성과 데이터 관리 역량을 강화하기 위해 워드프로세서, 컴퓨터 활용 능력, 한글, 엑셀 등 OA 자격증을 취득했고, 실제로 팀 활동이나 인턴 업무에서 다양한 문서 작성도구를 적극 활용해 왔습니다.
앞으로 한국서부발전에서 사무담당자로 근무하게 된다면 그동안 축적한 행정실무 경험과 문제 해결 역량을 바탕으로 조직 내 업무 효율성을 높이겠습니다.
팀원 모두가 의견을 낼 수 있는 분위기를 만들었습니다.
자료와 일정을 실시간으로 공유하고 회의록도 온라인으로 관리했습니다.
Q6.정보 공유와 기록관리가 왜 중요한 지 본인 경험을 바탕으로 설명해주세요.
Q7. 공공기관 인턴십에서 어떤 행정 경험을 쌓았고, 무엇을 배웠는지 말해주세요.
공공기관 사무보조 인턴십에서 문서정리, 회의록 작성, 자료관리 업무를 맡았습니다.
Q9.문서 작성과 데이터 관리 경험이 실무에 어떻게 도움이 될 것이라고 생각하나요?
문서 작성과 데이터 관리 경험은 실무에서 정확성과 효율성을 높입니다.
다양한 프로젝트에서 행정문서, 예산, 회의록을 체계적으로 관리해 오류를 줄였습니다.

[hwp/pdf]2025 한국서부발전 하반기 별정직 신입사원(사무담당) 자기소개서와 면접자료