총무업무는 단순한 자산·비품 관리가 아니라, 조직의 물리적 기반을 체계화하고 각 부서의 업무가 원활하게 진행되도록 도와주는 '조직 운영의 허브'라고 생각합니다.
먼저 행정조교로 근무하던 시절, 다양한 부서와의 협업 속에서 문서정리, 행사 운영, 비품 수급, 공용공간 관리 등 총무업무와 유사한 성격의 실무를 직접 수행하였습니다.
총무 직무에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
총무 업무 중 어떤 부분이 본인에게 가장 잘 맞는다고 생각하시나요?

저는 가온칩스의 비전인 '창의적 기술로 시장을 선도하는 기업'이 실현되기 위해, 그 기반을 책임지는 총무담당자로서 각 부서와 원활한 커뮤니케이션, 자산 및 공간 운영의 체계화, 안전한 근무환경 확보 등을 통해 기업 전반의 생산성을 높이고 싶습니다.
먼저 행정조교로 근무하던 시절, 다양한 부서와의 협업 속에서 문서정리, 행사 운영, 비품 수급, 공용공간 관리 등 총무업무와 유사한 성격의 실무를 직접 수행하였습니다.
총무업무에 대한 이해를 높이기 위해 저는 대학 시절부터 행정업무와 조직 운영 관련 경험을 적극적으로 쌓았습니다.
학과 사무실에서 조교로 일하며 수업자료 관리, 공간 예약, 예산문서 작성 등 다양한 실무를 경험했으며, 이 과정에서 정확한 문서 작성과 교내 규정 숙지가 중요하다는 점을 실감했습니다.
특히 다양한 요청이 동시에 몰리는 상황에서도 침착하게 핵심을 정리하고, 문서나 말로 명확히 설명할 수 있는 능력은 총무업무에서 큰 장점이 될 수 있 다고 생각합니다.
총무 업무 중 어떤 부분이 본인에게 가장 잘 맞는다고 생각하시나요?
본인이 했던 실수 중 하나를 공유하고, 어떻게 해결했는지 알려주세요.
감정보다 사실을 중심으로 대화하고, 업무 기준이나 규정을 근거로 조율하는 방식이 가장 효과적이라고 생각합니다.
저는 반복 업무의 패턴을 분석해 '더 효율적인 방식'을 찾는 데서 보람을 느낍니다.

[hwp/pdf]2025 가온칩스 경영기획그룹 총무 자기소개서 지원서와 면접자료