무역업무 처리 시간이 단축된다.
EDI의 효과
EDI를 이용함으로써 얻게 되는 가장 큰 효과는 바로 업무처리에 투여하는 시간과 인력을 절약함으로써 비용을 절감할 수 있다는 것이다.
대부분의 기업에 대한 앙케이트에서 나타나는 요인도 EDI의 도입의 이유를 시간 단축과 비용절감이라고 대답하고 있다.
기업이 EDI를 도입하게 되면 경영진들은 정보를 보다
일반적으로 EDI의 구성요소라 하면 전자문서와 통신방법의 표준화에 관한 EDI, 전자문서를 전송하거나 수신하기 위한 사용자 시스템과 사용자 간에 통신망 서비스를 제공하는 제3자 네트워크 서비스 제공업자 내지 VAN업자를 말한다.
EDI 표준

무역자동화
즉, 무역자동화는 무역업체, 은행, 수출입 관련 단체, 세관, 선사, 물류업체 등 무역 관련 당사자 사이에 발생하는 각종 의무역 관련 정보를 표준화된 전자자료로서 교환함으로써 자료의 재입력과정 없이 직접 무역업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보 전달 방식에 의한 무역업무처리 방식이라고 할 수 있다.
무역자동화 시스템은 무역자동화 사업자(KTNET)가 수출입 절차 전반에 걸쳐 중앙에서 전자문서와 무역정보를 24시간 nonstop으로 중계․전송하게 된다.
따라서 무역업체와 무역유관기관은 지역이나 시간 에 제약을 받지 않고 국내는 물론 외국과의 무역업무를 컴퓨터에 의해 신속 정확한 처리가 가능하다.
무역업무 처리 시간이 단축된다.
즉, 승인, 외환, 보험, 운송, 통관업무가 컴퓨터로 처리되어 무역업무의 처리 시간이 평균 4주일에서 1주일 이내로 단축된다.
EDI의 일차적인 목표가 시간 단축과 비용 절감 효과이지만, EDI를 시행하는 과정에서 과거의 업무 절차에 대한 분석과 검토가 불가피하다.
한편 EDI는 경영시스템의 효율성을 높여주기도 하는데, 가재 수급 계획, 적기 공급체계, 판매관리 등은 바로 기업의 업무처리 절차의 개선을 통하여 업무의 합리화를 가져다주기도 한 다.
결국 EDI는 제조업체들이 긴밀하게 협조할 수 있도록 연결해주고, 국제적인 문서 의 흐름을 개선함으로써 기업의 국제 경쟁력을 강화시켜주기도 한다.
일반적으로 EDI의 구성요소라 하면 전자문서와 통신방법의 표준화에 관한 EDI, 전자문서를 전송하거나 수신하기 위한 사용자 시스템과 사용자 간에 통신망 서비스를 제공하는 제3자 네트워크 서비스 제공업자 내지 VAN업자를 말한다.
EDI 표준이란 EDI 사용자 간에 교환되는 전자문서의 내용과 구조, 통신방법 등에 대한 규칙과 지침을 제공하는 것으로서 당사자 간에 전자문서가 자유롭게 유통될 수 있도록 보장하는 일종의 통일된 공통 언어를 말한다.
사용자 시스템(us ersystem)은 EDI 당사자 간에 정보나 자료의 교환을 위해 필수적으로 사용자가 갖추어야 할 시스템 일체를 말한다.
사용자 시스템은 EDI 소프트웨어(응용S/W, 변환S/W, 통신 S/W)를 어떤 전산장비에 탑재하느냐에 따라 HOST형, FEP형, STAND-ALONE형, PC-LAN형, VAN-TO-VAN형 등으로 구분된다.
거래약정은 크게 네트워크 약정(N/A)과 사용자간의 거래약정(I/A)으로 나누어지는데, 네트워크 약정(NetworkAgreem ent;N/A)은 EDI 서비스 이용약정이란 사용자와 VAN 간의 EDI 서비스 이용약정으로서 무역업체, 은행, 관세사, 선사, 보험사 등의 사용자가 무역업무를 EDI로 처리하기 위해 KTNET과 같은 VAN 서비스 제공업자와 맺은 이용약정을 말한다.
경영학-최수형/추교완 외 1명 저, 피앤씨미디어, 2013
경영학의 이해-이규현 저, 학현사, 2018

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