[컴퓨터] 데이터베이스 및 정렬

데이터베이스 및 정렬
데이터베이스 익히기(1)

데이터베이스란 많은 양의 정보를 체계적으로 정리해 둔 것이다.
예를 들면 전화번호부, 직원 인적 사항 관리, 거래처 관리 대장과 같은 데이터들의 모임을 데이터베이스라고 한다.
엑셀에서의 데이터베이스 관리란 저장된 데이터를 입력, 수정, 저장, 관리할 수 있어서 데이터를 분석하고 예측하는데 도움을 준다.

데이터베이스 익히기(2)
데이터베이스 구성

필드 : 데이터 베이스
필드 명(열 제목) : 첫 행의 제목 행.
레코드 : 데이터베이스의 ‘행’

데이터 정렬하기(1)
정렬은 데이터를 어떤 값을 기준으로 순서대로 나열하는 것이다.
순서대로 나열할 때 큰 값을 먼저 표시하는 오름차순( ) 정렬
작은 값을 먼저 표시하는 내림차순( ) 정렬이 있다.

하나의 기준으로 정렬하기
‘백화점 방문객 선물 증정 현황 표’에서 백화점 명, 이름, 직업, 쇼핑 총합계, 고객 순서로 정렬하여 보자.

데이터 정렬하기(2)
B열의 셀 가운데 임의의 셀을 선택.
[데이터] 탭-][정렬 및 필터] 그룹에서 오름차순을 클릭.
백화점명 순서로 오름차순 정렬 된다.
데이터 정렬하기(3)
두 개 이상의 기준으로 정렬하기
하나의 열 기준으로 정렬 할 경우 같은 기준 값의 행들은 순서 없이 정렬
이때는 정렬 대화상자를 이용하여 정렬 기준을 정해 준다.
엑셀 2007에서는 정렬 기준이 최대 64개까지 가능하다.

‘인사 관리’의 주민번호를 이용 생년월일, 나이, 근무연수를 계산해 보자.
데이터 목록
임의의 셀을 클릭.
[데이터] 탭-]
[정렬 및 필터]
그룹 -]정렬 선택.
정렬 대화상자
에서 기준 추가를
2번 클릭
하고 각각 기준을 입력.
데이터 정렬하기(4)
....

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